Wat is een vergoeding voor oninbare accounts?
Een voorziening voor oninbare rekeningen is een boeking op een rekeningafschrift om de totale vorderingen te verminderen met het aantal rekeningen waarop het bedrijf waarschijnlijk niet zal kunnen innen, en oninbare vorderingen afschrijven. Dit geeft een realistischer beeld van de financiën van een bedrijf door een situatie te vermijden waarbij het de te vorderen hoeveelheid rekeningen overschrijdt, zodat het lijkt alsof er meer geld binnenkomt. Accountants kunnen dit cijfer op verschillende manieren gebruiken en ze moeten consistent zijn over hoe zij dit berekenen om de integriteit van financiële overzichten te handhaven.
Een manier om oninbare rekeningen te behandelen, is door ze te beschouwen als debiteuren totdat duidelijk wordt dat ze nooit zullen uitbetalen. Het probleem met deze methode is dat bedrijven de inkomsten die ze verwachten te ontvangen kunnen overschatten. Met een voorziening voor oninbare rekeningen, bepaalt het bedrijf het gemiddelde aantal rekeningen dat in gebreke blijft en registreert het op de balans als een “tegenactief” om de vorderingen te compenseren. Hierdoor kunnen bedrijven anticiperen op waardeverminderingen op dubieuze debiteuren door deze zo vroeg mogelijk te verwerken.
Een hypotheekverstrekker verwacht bijvoorbeeld dat een bepaald percentage van de leningen in gebreke blijft. Het bepaalt deze vergoeding elke maand, op basis van het aantal nieuwe hypotheken die het verstrekt om de debiteuren onmiddellijk af te schrijven, in plaats van te wachten tot die rekeningen in gebreke blijven. Hierdoor kan het bedrijf een beter beeld geven van zijn financiële gezondheid.
Zodra duidelijk wordt dat individuele rekeningen in gebreke zijn en het bedrijf geen terugbetaling kan verwachten, kan het deze opschrijven en officieel als oninbare rekeningen classificeren. Dit stelt het bedrijf in staat om onkosten te vorderen in de vorm van oninbaarheid, waardoor het zijn belastingverplichtingen kan verminderen. Het kan maanden duren om over een delinquent account te onderhandelen om de beslissing om het als oninbaar te classificeren te nemen. Dankzij de voorziening voor oninbare rekeningen die het bedrijf in haar jaarrekening gebruikt, wordt het standaardbedrag al in de declaraties van de onderneming opgenomen.
Als een bedrijf dit cijfer onderschat, kan dit problemen veroorzaken. Het bedrijf kan terughoudend zijn om enkele achterstallige rekeningen op te schrijven, uit angst dat deze verklaringen haar jaarrekening in het rood zullen duwen. Het kan ook worden beschuldigd van het opblazen van zijn financiële gezondheid om aandeelhouders en andere investeerders te misleiden, een potentieel ernstige aanklacht als mensen kunnen aantonen dat het bedrijf wist dat zijn schattingen niet klopten en ervoor koos om ze te blijven gebruiken.