Che cos'è un'indennità per i conti non riscuotibili?
Un'indennità per conti inesigibili è una registrazione in un estratto conto per ridurre il totale dei crediti dovuti dal numero di conti su cui la società non sarà probabilmente in grado di incassare, cancellando i crediti inesigibili. Ciò fornisce un quadro più realistico delle finanze di una società evitando una situazione in cui sopravvaluta la quantità di conti da ricevere per far sembrare che stiano arrivando più soldi. I contabili possono utilizzare diversi metodi per elaborare questa cifra e devono essere coerenti su come lo calcolano per mantenere l'integrità dei rendiconti finanziari.
Un modo per gestire i conti inesigibili è quello di considerarli crediti fino a quando diventa evidente che non pagheranno mai. Il problema con questo metodo è che le aziende possono sopravvalutare il reddito che si aspettano di ricevere. Con un'indennità per i conti inesigibili, la società determina il numero medio di conti che inseriscono il valore predefinito e lo registra nel bilancio come "contro attività" per compensare i crediti. Ciò consente alle aziende di anticipare le svalutazioni dei crediti inesigibili rilevandole il prima possibile.
Un prestatore di mutui, ad esempio, si aspetta che una determinata percentuale di prestiti entri in default. Determina tale indennità ogni mese, in base al numero di nuovi mutui che emette per annotare immediatamente i crediti, anziché attendere che tali conti entrino in default. Ciò consente all'azienda di fornire un quadro più accurato della propria salute finanziaria.
Quando diventa evidente che i singoli conti sono inadempienti e la società non può aspettarsi un rimborso, può scriverli, classificandoli ufficialmente come conti non riscuotibili. Ciò consente alla società di richiedere una spesa sotto forma di crediti inesigibili, consentendole di ridurre il proprio debito fiscale. Possono essere necessari mesi di trattativa su un conto insoluto per prendere la decisione di classificarlo come non recuperabile. Grazie all'indennità per i conti inesigibili che la società utilizza nel proprio bilancio, il default è già contabilizzato nelle dichiarazioni dei crediti della società.
Se un'azienda sottovaluta questa cifra, può creare problemi. La società potrebbe essere riluttante a scrivere alcuni conti insoluti, temendo che queste dichiarazioni spingeranno i propri bilanci in rosso. Potrebbe anche essere accusato di gonfiare la sua salute finanziaria per ingannare gli azionisti e altri investitori, una carica potenzialmente seria se le persone possono dimostrare che la società sapeva che le sue stime erano scadute e ha scelto di continuare a usarle.