Vad är en ersättning för oöversiktliga konton?
En ersättning för obefintliga konton är en post i ett redovisningsförklaring för att minska de totala kundfordringarna med antalet konton som företaget förmodligen inte kommer att kunna samla in på och avskriva osäkra fordringar. Detta ger en mer realistisk bild av ett företags ekonomi genom att undvika en situation där det överskattar mängden kundfordringar för att det ska se ut som mer pengar kommer in. Revisorer kan använda flera metoder för att komma fram till denna siffra, och de måste vara konsekventa om hur de beräknar det för att upprätthålla integriteten i finansiella rapporter.
Ett sätt att hantera ofrivilliga konton är att betrakta dem kundfordringar tills det blir uppenbart att de aldrig kommer att betala ut. Problemet med denna metod är att företag kan överskatta de inkomster de förväntar sig att få. Med en ersättning för obefintliga konton bestämmer företaget det genomsnittliga antalet konton som skriver in standard och registrerar det i balansräkningen som en "kontrakts tillgång" för att kompensera för kundfordringar. Detta gör att företagen kan förutse nedskrivningar av dålig skuld genom att redovisa dem så tidigt som möjligt.
En hypotekslånare förväntar sig till exempel att en viss procentsats av lån kommer att gå in som standard. Den bestämmer denna ersättning varje månad, baserat på antalet nya inteckningar som det utfärdar för att skriva ner kundfordringarna omedelbart, snarare än att vänta på att dessa konton ska gå in i standard. Detta gör att företaget kan ge en mer exakt bild av sin ekonomiska hälsa.
När det visar sig att enskilda konton är i brist och företaget inte kan förvänta sig återbetalning kan det skrivas ned och klassificera dem officiellt som oinförbara konton. Detta gör det möjligt för företaget att kräva en kostnad i form av dålig skuld, vilket gör det möjligt att sänka sin skatteskuld. Det kan ta månader att förhandla om ett kriminellt konto för att fatta beslutet om att klassificera det som oförenligt. Tack vare ersättningen för oinkonterbara konton som företaget använder i sina finansiella rapporter redovisas redan förvaltningen i företagets kundfordringar.
Om ett företag underskattar denna siffra kan det skapa problem. Företaget kan vara motvilligt att skriva ner några kriminella konton, i fruktan för att dessa förklaringar kommer att pressa sina finansiella rapporter till rött. Det kan också anklagas för att ha blåst upp sin ekonomiska hälsa för att lura aktieägare och andra investerare, en potentiellt allvarlig kostnad om människor kan bevisa att företaget visste att dess uppskattningar var av och valde att fortsätta använda dem.