Co to jest ulga na nieściągalne konta?

Odpis na nieściągalne rachunki to wpis na wyciągu księgowym w celu zmniejszenia całkowitej kwoty należności o liczbę kont, na które firma prawdopodobnie nie będzie w stanie odzyskać, odpisując nieściągalne długi. Zapewnia to bardziej realistyczny obraz finansów firmy, unikając sytuacji, w której zawyżona jest kwota należności, aby wyglądało na to, że przychodzi więcej pieniędzy. Księgowi mogą użyć kilku metod, aby uzyskać tę liczbę, i muszą być konsekwentni o tym, jak je obliczają, aby zachować rzetelność sprawozdań finansowych.

Jednym ze sposobów postępowania z nieściągalnymi rachunkami jest uznanie ich za należne, dopóki nie stanie się oczywiste, że nigdy nie dokonają wypłaty. Problem z tą metodą polega na tym, że firmy mogą zawyżać dochód, którego oczekują. Uwzględniając rezerwę na nieściągalne rachunki, firma określa średnią liczbę kont, które stają się niewypłacalne i zapisuje je w bilansie jako „aktywa przeciwstawne” w celu skompensowania należności. Pozwala to firmom na przewidywanie odpisów nieściągalnych długów poprzez ich księgowanie jak najwcześniej.

Na przykład pożyczkodawca hipoteczny oczekuje, że pewien odsetek pożyczek stanie się niewypłacalny. Określa ten limit co miesiąc, w oparciu o liczbę nowych hipotek, które wystawia w celu natychmiastowego spisania należności, a nie oczekiwania na wejście kont domyślnych. Umożliwia to firmie dokładniejszy obraz jej kondycji finansowej.

Gdy okaże się, że poszczególne konta są niespłacane, a firma nie może oczekiwać spłaty, może je spisać, klasyfikując je oficjalnie jako konta nieściągalne. Pozwala to firmie ubiegać się o zwrot kosztów w postaci nieściągalnych długów, co pozwala zmniejszyć zobowiązanie podatkowe. Negocjowanie konta zaległego może potrwać miesiące, aby decyzja o zaklasyfikowaniu go jako nieściągalna. Dzięki odpisowi na nieściągalne rachunki, z których firma korzysta w swoich sprawozdaniach finansowych, niewykonanie zobowiązania jest już rozliczane w deklaracjach należności spółki.

Jeśli firma nie doceni tej liczby, może stwarzać problemy. Firma może niechętnie spisywać niektóre zaległe rachunki, obawiając się, że te deklaracje spowodują, że ich sprawozdania finansowe staną się bardziej widoczne. Można by go również oskarżyć o zawyżenie jego kondycji finansowej w celu oszukiwania akcjonariuszy i innych inwestorów, co może być poważnym obciążeniem, jeśli ludzie mogą udowodnić, że firma wiedziała, że ​​jej prognozy są nieaktualne, i nadal je wykorzystują.