Wat is kapitaaluitgaven?
Kapitaaluitgaven houden het proces in van een bedrijf dat kasreserves of andere geliquideerde activa gebruikt om apparatuur te kopen die een algemene duurzame levensduur van meer dan een jaar heeft. Dit omvat vaak gebouwen, land, zware machines en voertuigen. Het is een vorm van bedrijfsuitgaven die voor financiële grootboeken wordt weggehouden van dagelijkse uitgaven, zoals salarisadministratie en investeringen in inventaris. Aangezien de kapitaalgoederen in de loop van de tijd in waarde achteruitgaan, wordt deze afschrijving ook in de financiële boekhouding in kaart gebracht om de intrinsieke waarde van een bedrijf nauwkeurig te bepalen door middel van kapitaalafschrijvingen.
In de bedrijfsboekhouding worden alle kapitaaluitgaven aanvankelijk traditioneel vermeld als een vorm van investering in het kasstroomoverzicht. Aangezien de apparatuur in de loop van de jaren achteruitgaat, wordt de verminderde waarde ervan beschouwd als een kostenpost voor het zakendoen, en dit wordt opgenomen in de jaarlijkse of driemaandelijkse winst- en verliesrekening van de onderneming onder afschrijving van het kapitaal. Dit kapitaalafschrijvingspercentage wordt op verschillende manieren berekend en kan sterk verschillen van land tot land en van industrie tot industrie. Afschrijvingen zijn vaak gebaseerd op wat de reële marktwaarde van een kapitaalactivum op enig moment is als onderdeel van het totale vermogen van het bedrijf, of vanwege zijn nut bij het vervullen van een productieve rol in de zaken van het bedrijf. Kapitaaluitgaven voor onderzoek en ontwikkeling vallen vaak in een speciale arena voor waardevermindering, omdat dergelijke activa meestal weinig directe inkomsten opleveren voor de onderneming.
In de boekhouding van bedrijfsverplichtingen zijn vaak kapitaaluitgaven opgenomen, omdat het eerst een uitgave is, geen actief. Niet alle aankopen in termen van kapitaaluitgaven zijn echter voor directe aanschaf van nieuwe apparatuur of grond. Sommige uitgaven worden gedaan om de kwaliteit van reeds bestaande kapitaalgoederen te verbeteren, zoals door ze te upgraden met robotsystemen of andere verbeterde technologieën, of uitgebreid onderhoud en reparaties uit te voeren om de nuttige levensduur van een kapitaalgoed te verlengen.
De primaire motivatie rond kapitaaluitgaven is dat het de bedrijfsresultaten of het winstniveau in de loop van de tijd zal verhogen. Dit kan gebeuren door verhoogde productiviteit door arbeid, het vermogen om meer marktaandeel te veroveren via grotere volumes of door concurrenten te verslaan door superieure producten te produceren. Kapitaalaankopen hebben het nadeel in de meeste moderne boekhoudnormen dat ze niet als fiscale kosten in het eerste jaar van hun aankoop kunnen worden afgetrokken. Dit is de betekenis van de term 'gekapitaliseerd', waarbij kapitaaluitgaven worden gezien als investeringsuitgaven in het eerste jaar en inkomsten in alle daaropvolgende jaren.