Qual è la spesa in conto capitale?
Le spese in conto capitale comportano il processo di una società che utilizza riserve di liquidità o altre attività liquidate per acquistare attrezzature che hanno una durata generale di oltre un anno. Ciò include spesso edifici, terreni, macchinari pesanti e veicoli. È una forma di spesa aziendale che viene mantenuta chiara sui libri contabili finanziari dalle spese quotidiane, come le buste paga e gli investimenti in inventario. Poiché i beni strumentali si deteriorano nel tempo, questo deprezzamento viene anche tracciato nella contabilità finanziaria per determinare con precisione il valore patrimoniale netto di una società attraverso le voci di ammortamento del capitale.
Nella contabilità aziendale, tutta la spesa in conto capitale è tradizionalmente elencata inizialmente come una forma di investimento nel rendiconto finanziario. Man mano che l'apparecchiatura si deteriora nel corso degli anni, il suo valore ridotto è considerato una spesa per fare affari, e questo viene registrato nel conto economico annuale o trimestrale della società sotto forma di ammortamento del capitale. Questo tasso di ammortamento del capitale viene calcolato in vari modi e può variare ampiamente da paese a paese e da settore a settore. L'ammortamento si basa spesso su quale sia il valore equo di mercato di un'attività di capitale in qualsiasi momento come componente dell'intero patrimonio netto dell'impresa o per la sua utilità nel servire un ruolo produttivo negli affari dell'impresa. La spesa in conto capitale per la ricerca e lo sviluppo cade spesso in un caso speciale di ammortamento, in quanto tali beni di solito conferiscono all'impresa un valore del reddito immediato scarso.
Le voci relative alla responsabilità aziendale nella contabilità spesso includono le spese in conto capitale poiché si tratta innanzitutto di una spesa, non di un'attività. Tuttavia, non tutti gli acquisti in termini di spese in conto capitale sono destinati all'acquisizione diretta di nuove attrezzature o terreni. Vengono effettuate alcune spese per migliorare la qualità delle risorse di capitale già esistenti, ad esempio aggiornandole con sistemi di robotica o altre tecnologie migliorate, oppure eseguendo ampie manutenzioni e riparazioni per prolungare la vita operativa utile di una risorsa di capitale.
La motivazione principale alla base della spesa in conto capitale è che aumenterà nel tempo i profitti di un'azienda o il suo livello di profitto. Ciò può avvenire attraverso l'aumento della produttività della manodopera, la capacità di acquisire più quote di mercato attraverso volumi più grandi o di sovraperformare i concorrenti producendo prodotti di qualità superiore. Gli acquisti di capitale hanno il rovescio della medaglia nella maggior parte dei moderni principi contabili che non possono essere detratti come spesa a fini fiscali nel primo anno di acquisto. Questo è il significato del termine "capitalizzato", in cui la spesa in conto capitale è vista come una spesa in investimenti nel primo anno e una spesa in entrate in tutti gli anni successivi.