Hvad er kapitaludgifter?
Kapitalforbrug involverer processen med et selskab, der bruger kontante reserver eller andre likviderede aktiver til at købe udstyr, der har en generel holdbarhed på mere end et år. Dette inkluderer ofte bygninger, jord, tunge maskiner og køretøjer. Det er en form for forretningsudgifter, der holdes tydelige på økonomiske hovedbøger fra daglige udgifter, såsom lønningsliste og investering i lager. Efterhånden som kapitalvarerne forringes i værdien over tid, kortlægges denne afskrivning også i regnskabsaflæggelsen for nøjagtigt at bestemme et virksomheds nettoværdi gennem poster i form af afskrivninger.
I forretningsregnskab er alle kapitaludgifter traditionelt opført som en form for investering i pengestrømsopgørelsen oprindeligt. Når udstyret forringes i årenes løb, betragtes dets reducerede værdi som en udgift ved at drive forretning, og dette indregnes i selskabets årlige eller kvartalsvise resultatopgørelse under afskrivning på kapital. Denne kapitalafskrivningsgrad beregnes på forskellige måder og kan variere meget fra land til land og industri til industri. Afskrivninger er ofte baseret på, hvad den formelle markedsværdi af et kapitalaktiv på et hvilket som helst tidspunkt er som en del af virksomhedens samlede nettoværdi eller for dens anvendelighed til at tjene en produktiv rolle i forretningens anliggender. Forskning og udvikling kapitaludgifter falder ofte i en særlig sag arena for afskrivning, da sådanne aktiver normalt giver en lille øjeblikkelig indkomstværdi til virksomheden.
Forretningsansvarlige posteringer i regnskabsmæssigt inkluderer ofte kapitaludgifter, da det først er en udgift, ikke et aktiv. Ikke alle køb i form af kapitaludgifter er dog til direkte erhvervelse af nyt udstyr eller jord. Nogle udgifter er foretaget for at forbedre kvaliteten af allerede eksisterende kapitalaktiver, såsom ved at opgradere dem med robotiksystemer eller andre forbedrede teknologier eller udføre omfattende vedligeholdelse og reparationer for at forlænge et kapitalt aktiver brugbar levetid.
Den primære motivation omkring kapitaludgifter er, at det vil øge bundlinjen i en virksomhed eller dens profitniveau over tid. Dette kan ske gennem øget produktivitet ved arbejde, en evne til at fange større markedsandel gennem større volumenkørsler eller at overgå konkurrenterne ved at producere overlegen produkter. Kapitalkøb har den ulempe ved de fleste moderne regnskabsstandarder, at de ikke kan fratrækkes som en udgift til skatteformål i det første år af deres køb. Dette er betydningen af udtrykket "aktiveret", hvor kapitaludgifter ses som en investeringsudgift i det første år og en indkomstudgift i alle efterfølgende år.