Hva er kapitalutgifter?

Kapitalforbruk innebærer prosessen med et selskap som bruker kontante reserver eller andre likviderte eiendeler til å kjøpe utstyr som har en generell holdbarhet på mer enn ett år. Dette inkluderer ofte bygninger, land, tunge maskiner og kjøretøy. Det er en form for forretningsutgifter som holdes tydelige på økonomiske hovedbøker fra daglige utgifter, for eksempel lønn og investering i varelager. Etter hvert som kapitalvarene forverres i verdi over tid, er denne avskrivningen også kartlagt i finansregnskap for nøyaktig å bestemme netto formuesverdi til et selskap gjennom avskrivninger.

I forretningsregnskap er alle kapitalutgifter tradisjonelt oppført som en form for investering i kontantstrømoppstillingen opprinnelig. Når utstyret forringes med årene, anses dets reduserte verdi å være en utgift for å drive forretning, og dette føres i resultatregnskapet til selskapet årlig eller kvartal under avskrivninger. Denne avskrivningsgraden beregnes på forskjellige måter, og kan variere mye fra land til land og industri til industri. Avskrivninger er ofte basert på hva den virkelige markedsverdien av en formue er til enhver tid som en del av virksomhetens samlede nettoverdi, eller for at den kan tjene en produktiv rolle i virksomhetens saker. Forskning og utvikling kapitalutgifter faller ofte i en spesiell arena for avskrivninger, da slike eiendeler vanligvis gir liten umiddelbar inntektsverdi til selskapet.

Oppføringer i virksomhetsansvar i regnskap inkluderer ofte kapitalbruk ettersom det først er en utgift, ikke en eiendel. Ikke alle kjøp i form av kapitalutgifter er imidlertid til direkte anskaffelse av nytt utstyr eller tomter. Noen utgifter blir gjort for å forbedre kvaliteten på allerede eksisterende formue, for eksempel gjennom å oppgradere dem med robotikksystemer eller andre forbedrede teknologier, eller utføre omfattende vedlikehold og reparasjoner for å forlenge en kapital eiendels levetid.

Den primære motivasjonen rundt kapitalutgifter er at den vil øke bunnlinjen i en virksomhet eller resultatnivået over tid. Dette kan skje gjennom økt produktivitet ved arbeidskraft, en evne til å fange opp større markedsandeler gjennom større volumløp, eller å overgå konkurrenter ved å produsere overlegne produkter. Kapitalkjøp har ulempen i de fleste moderne regnskapsstandarder at de ikke kan trekkes som en utgift for skattemessige formål det første året av kjøpet. Dette er betydningen av begrepet "balanseført", der kapitalutgiftene blir sett på som en investeringsutgift det første året, og en inntektsutgift i alle påfølgende år.