Vad är kapitalutgifter?

Investeringar innebär processen för ett företag som använder kontantreserver eller andra likviderade tillgångar för att köpa utrustning som har en allmän livslängd på mer än ett år. Detta inkluderar ofta byggnader, mark, tunga maskiner och fordon. Det är en form av affärsutgifter som hålls tydliga på finansiella bokar från dagliga kostnader, till exempel lön och investeringar i lager. Eftersom kapitalvarorna försämras i värde över tid kartläggs denna avskrivning också i finansiell redovisning för att exakt bestämma ett företags nettovärde genom poster i kapitalavskrivningar.

I affärsredovisning listas traditionellt alla investeringar som en form av investering i kassaflödesanalysen. När utrustningen försämras med åren anses dess reducerade värde vara en kostnad för att göra affärer, och detta redovisas i företagets årliga eller kvartalsvisa resultaträkning under avskrivningar på kapital. Denna kapitalavskrivningsgrad beräknas på olika sätt och kan variera mycket från land till land och industri till industri. Avskrivningar baseras ofta på vad som är ett verkligt marknadsvärde för en kapitaltillgång när som helst som en del av verksamhetens hela nettovärde eller för dess nytta för att tjäna en produktiv roll i verksamhetens angelägenheter. Forskning och utveckling kapitalutgifter faller ofta i en speciell fall arena för avskrivningar, eftersom sådana tillgångar vanligtvis ger lite omedelbart inkomstvärde till företaget.

Företagsansvar i bokföringen inkluderar ofta investeringar eftersom det först är en utgift, inte en tillgång. Men inte alla inköp i form av kapitalutgifter är för direkt förvärv av ny utrustning eller mark. Vissa utgifter görs för att förbättra kvaliteten på redan befintliga kapitaltillgångar, till exempel genom att uppgradera dem med robotiksystem eller annan förbättrad teknik, eller genomföra omfattande underhåll och reparationer för att förlänga en kapitaltillgångs användbara livslängd.

Den främsta motivationen kring investeringar är att det kommer att öka företagets slutlinje eller vinstnivån över tid. Detta kan ske genom ökad produktivitet genom arbetskraft, en förmåga att fånga mer marknadsandel genom större volymkörningar eller genom att överträffa konkurrenter genom att producera överlägsna produkter. Kapitalinköp har nackdelen med de flesta moderna redovisningsstandarder att de inte kan dras av som skattekostnad under det första året då de köptes. Detta är betydelsen av termen "aktiverad", där investeringar ses som en investeringskostnad under det första året och en inkomstkostnad i alla påföljande år.