Hur väljer jag programvaran för bästa inkasso?

Oavsett om en del av ett kundfordringar eller i mitten av en inkassobyrå, kan programvara för insamling av inkasso för kvalitetsinsamling effektivisera processen och samordna poster så att bättre beslut kan fattas. När du väljer ett programvarupaket för inkasso måste du komma ihåg verksamhetens behov. Många extra funktioner kan lägga till kostnader utan att lägga till värde, och den tillagda komplexiteten kan göra systemet svårare att använda.

När du väljer programvara för inkasso bör du ta hänsyn till kompetensbasen för de personer som troligtvis använder programmet och hur mycket programmet kommer att användas. De som är mindre bekanta med inkassan kanske vill ha ett enkelt program med lättförståeliga funktioner, särskilt på ett kontokontor där inkasso bara är en aspekt av jobbet. Om du väljer programvara för en inkassobyråer, å andra sidan, kan du hitta sådana strömlinjeformade system som begränsar och kan behöva leta efter en mer omfattande skuldsamlingpå programvarupaket.

spårnings-, rapporterings- och hanteringsfunktioner kommer sannolikt att vara kritiska. Se till att välja ett system som presenterar information på ett sätt som är användbart och kan förstås. Ett bra programvarupaket kan uppdatera och samordna information från flera filer snabbt och enkelt, så att relevant information kan kallas upp omedelbart.

Teknisk support kan vara viktigt, särskilt när systemet först är inställt eller följer andra ändringar i ditt datorsystem. Detta är särskilt viktigt för mindre företag utan informationsteknologi (IT) personal. Om ingen på ditt kontor är kunniga om datorer, se till att ditt inkasso -programvarupaket har bra stöd.

Hosted Systems, där inkasseringsprogramvaran nås online mot en månadsavgift, kan vara värt att överväga. Utan dyr programvara PACKAGE eller uppdateringar för att köpa, ett värdsystem kan vara ett attraktivt, underhållsfri alternativ för vissa företag. För småföretag med NO IT -specialist kan detta vara bra värde. Andra företag föredrar emellertid att upprätthålla ägande och kontroll över deras system.

priset kommer sannolikt också att överväga, men det borde inte vara det första du tänker på. Ett billigt paket är inte bra värde om systemet inte fungerar bra. I stället leta först efter programvara som uppfyller dina behov, jämför sedan priserna mellan dessa och tänk två gånger innan du köper deluxe -program med imponerande funktioner som troligtvis inte kommer att användas. Det lönar sig att shoppa, och erbjudanden kan hittas, så kontakta flera leverantörer för att leta efter de bästa priserna du kan få.