Was sind die Kapitalausgaben?
Bei Investitionen verwendet ein Unternehmen Barmittelreserven oder andere liquidierte Vermögenswerte, um Geräte mit einer allgemeinen Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr zu kaufen. Dies umfasst häufig Gebäude, Grundstücke, schwere Maschinen und Fahrzeuge. Es handelt sich um eine Form von Geschäftsausgaben, die von den laufenden Ausgaben, wie Gehaltsabrechnungen und Investitionen in Lagerbestände, für die Finanzbücher frei gehalten werden. Da sich der Wert der Investitionsgüter im Laufe der Zeit verschlechtert, werden diese Abschreibungen auch in der Finanzbuchhaltung erfasst, um den Nettoinventarwert eines Unternehmens anhand von Kapitalabschreibungsbuchungen genau zu bestimmen.
In der Unternehmensrechnung werden alle Investitionen traditionell zunächst als eine Form der Investition in der Kapitalflussrechnung aufgeführt. Da sich die Ausstattung im Laufe der Jahre verschlechtert, wird der Wertminderungsaufwand als Aufwand für die Geschäftstätigkeit angesehen und in der jährlichen oder vierteljährlichen Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens unter der Position "Abschreibung auf Kapital" ausgewiesen. Dieser Kapitalabschreibungssatz wird auf verschiedene Arten berechnet und kann von Land zu Land und von Branche zu Branche stark variieren. Die Abschreibung basiert häufig auf dem jeweiligen beizulegenden Zeitwert eines Kapitalvermögens als Bestandteil des gesamten Nettovermögens des Unternehmens oder auf dessen Nützlichkeit bei der Wahrnehmung einer produktiven Rolle in geschäftlichen Angelegenheiten. Investitionen in Forschung und Entwicklung fallen häufig in einen Sonderfall für die Abschreibung, da solche Vermögenswerte dem Unternehmen in der Regel nur einen geringen unmittelbaren Ertragswert verleihen.
In der Buchhaltung sind bei der Erfassung von Geschäftspassiva häufig Investitionen enthalten, da es sich zunächst um Ausgaben und nicht um Vermögenswerte handelt. Nicht alle Anschaffungen in Bezug auf Investitionen sind jedoch für den direkten Erwerb neuer Ausrüstung oder Grundstücke bestimmt. Einige Ausgaben werden getätigt, um die Qualität bereits vorhandener Kapitalanlagen zu verbessern, z. B. durch Aufrüstung mit Robotersystemen oder anderen verbesserten Technologien oder durch umfangreiche Wartungs- und Reparaturarbeiten, um die Nutzungsdauer einer Kapitalanlage zu verlängern.
Die Hauptmotivation für Investitionen ist, dass sie im Laufe der Zeit das Endergebnis oder den Gewinn eines Unternehmens steigern. Dies kann durch eine höhere Arbeitsproduktivität, die Fähigkeit, durch größere Auflagen mehr Marktanteile zu gewinnen oder durch die Herstellung überlegener Produkte die Konkurrenz zu übertreffen, geschehen. Kapitalkäufe haben in den meisten modernen Rechnungslegungsstandards den Nachteil, dass sie im ersten Jahr ihres Erwerbs nicht steuerlich abgesetzt werden können. Dies ist die Bedeutung des Begriffs "aktiviert", bei dem Investitionen im ersten Jahr als Investitionsausgaben und in allen folgenden Jahren als Ertragsausgaben angesehen werden.