Hoe kies ik de beste e-mail nieuwsbriefservice?
Elke e-mailnieuwsbrief biedt een andere set tools voor een andere prijs. De beste is echter niet noodzakelijkerwijs de meest robuuste of duurste. Het is eerder degene die het beste aan uw behoeften voldoet. Om de beste e-mailnieuwsbriefservice voor u te kiezen, wilt u misschien niet alleen rekening houden met uw budget, maar ook met de technische expertise van uw e-mailmarketingmanager, hoeveel tijd hij of zij kan toewijzen aan e-mailmarketing en welke gegevens het handigst voor u om uw mailings te verzamelen. Deze informatie kan u helpen bij het kiezen van een dienst die werkt voor uw capaciteit en helpt u uw doelen te bereiken.
De kosten voor zowel eenvoudige als geavanceerde e-mailnieuwsbriefdiensten variëren van de ene tot de volgende. Sommige tarieven zijn gebaseerd op het aantal e-mailadressen in uw database, sommige op het aantal e-mails dat u verzendt. Anderen werken op basis van een abonnement, met een maandelijkse vergoeding voor een bepaald aantal adressen of berichten. Als u uw gebruik of de groeisnelheid van uw mailinglijst kunt projecteren, kunt u misschien beter de service kiezen met de meest economische voorwaarden.
De meest elementaire e-mailnieuwsbriefservices zijn bedoeld als gemakkelijk te gebruiken voor mensen zonder veel ervaring met ontwerp, HTML-codering of e-mailmarketing. Ze bieden vaak ingebouwde e-mailsjablonen die u eenvoudig kunt vullen met uw eigen inhoud en afbeeldingen. De gebruikersinterface is vaak een "What You See Is What You Get" (WYSIWYG) -editor die het bouwen van een eNewsletter doet lijken op het schrijven van een Word-document, dus bijna iedereen met basisvaardigheden voor tekstverwerking kan het. Deze services houden vaak ook automatisch belangrijke gegevens bij over verzonden e-mail, zoals het bouncepercentage, het open tarief en de klikfrequentie. Als u nog niet bekend bent met e-mailmarketing of een kleine of homogene mailinglijst hebt, kan een basisservice goed aan uw behoeften voldoen.
Aan de andere kant van het spectrum bevindt zich het soort e-mailnieuwsbriefservice waarmee de gebruiker elk detail kan ontwerpen en elke variabele in een e-mailcampagne kan beheren. Naast een WYSIWYG-editor kan een dergelijke service handcodering en bewerking van de HTML mogelijk maken. Als een generiek e-mailsjabloon niet voldoende is voor uw doeleinden, kan een geavanceerdere e-mailmarketingdienst u de vrijheid geven uw eigen e-mail te maken. Hiermee kunt u ook verschillende versies van een e-mail in één campagne testen, bepaalde passages in uw nieuwsbrief alleen zichtbaar maken voor diegenen die aan bepaalde criteria voldoen, en reacties op het gedrag van ontvangers automatiseren. Als u van plan bent te experimenteren met verschillende soorten inhoud of verschillende manieren om uw mailinglijst te segmenteren, is een nieuwsbriefservice voor e-mail die zeer aanpasbaar is wellicht het beste voor u.
Er zijn zoveel e-mailnieuwsbriefdiensten beschikbaar dat het moeilijk kan zijn om uit te maken welke eenvoudig zijn en welke complex. Gelukkig kunt u vaak profiteren van een gratis proefperiode voordat u besluit wat u wilt kopen. Zelfs als u deze optie niet ziet, is het de moeite waard om een proefperiode aan te vragen om te zien of u vertrouwd bent met hoe een bepaald systeem werkt. Het opzetten van een nieuw systeem kan echter tijdrovend zijn, dus het kan verstandig zijn om uw lijst te beperken tot twee of drie finalisten voordat u een testrit maakt.