Jak wybrać najlepszą usługę biuletynu e-mail?
Każda usługa biuletynu e-mail oferuje inny zestaw narzędzi w innej cenie. Jednak najlepszy nie musi być najmocniejszy lub najdroższy. Raczej jest to ten, który najlepiej spełnia twoje potrzeby. Aby wybrać najlepszą usługę biuletynu e-mail dla Ciebie, możesz wziąć pod uwagę nie tylko budżet, ale także wiedzę techniczną swojego menedżera e-mail marketingu, ile czasu on lub ona będzie w stanie przeznaczyć na e-mail marketing i jakie dane będą najbardziej przydatne, aby zebrać informacje o swoich wysyłkach. Te informacje mogą pomóc Ci wybrać usługę, która działa na Twoją wydajność i pomaga osiągnąć Twoje cele.
Koszt zarówno podstawowych, jak i zaawansowanych usług biuletynów e-mail różni się w zależności od dostawcy. Niektóre stawki zależą od liczby adresów e-mail w bazie danych, niektóre od liczby wysłanych wiadomości e-mail. Inni pracują na zasadzie subskrypcji, z miesięczną opłatą obejmującą określoną liczbę adresów lub wiadomości. Jeśli możesz przewidzieć wykorzystanie lub tempo wzrostu listy mailingowej, możesz lepiej wybrać usługę na najbardziej ekonomicznych warunkach.
Najbardziej podstawowe usługi newslettera mają być łatwe w użyciu dla osób bez dużego doświadczenia w projektowaniu, kodowaniu HTML lub e-mail marketingu. Często oferują wbudowane szablony wiadomości e-mail, które można łatwo wypełnić własną treścią i obrazami. Interfejs użytkownika jest często edytorem „What You See Is What You Get” (WYSIWYG), który sprawia, że tworzenie e-biuletynu przypomina pisanie dokumentu Word, więc prawie każdy z podstawowymi umiejętnościami edytowania tekstu może to zrobić. Usługi te często często automatycznie śledzą kluczowe dane dotyczące wysyłanej poczty, takie jak współczynnik odrzuceń, współczynnik otwarcia i współczynnik klikalności. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z e-mail marketingu lub masz małą lub jednorodną listę mailingową, podstawowa usługa może dobrze odpowiadać Twoim potrzebom.
Na drugim końcu spektrum znajduje się rodzaj usługi biuletynu e-mail, który pozwala użytkownikowi zaprojektować każdy szczegół i kontrolować każdą zmienną w kampanii e-mail. Oprócz edytora WYSIWYG taka usługa może umożliwiać ręczne kodowanie i edycję kodu HTML. Jeśli ogólny szablon wiadomości e-mail nie jest wystarczający dla Twoich celów, bardziej zaawansowana usługa e-mail marketingu może dać Ci swobodę tworzenia własnych. Może również pozwolić ci przetestować różne wersje wiadomości e-mail w jednej kampanii, sprawić, że niektóre fragmenty Twojego biuletynu będą widoczne tylko dla osób spełniających określone kryteria, i zautomatyzować reakcje na zachowania odbiorców. Jeśli planujesz eksperymentować z różnymi rodzajami treści lub różnymi sposobami segmentowania listy mailingowej, najlepsza może być usługa e-mailowego biuletynu, która jest wysoce konfigurowalna.
Dostępnych jest tak wiele usług biuletynów e-mailowych, że trudno jest stwierdzić, które z nich są proste, a które złożone. Na szczęście często możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego, zanim zdecydujesz, co kupić. Nawet jeśli nie widzisz tej opcji reklamowanej, warto poprosić o okres próbny, aby sprawdzić, czy czujesz się dobrze z działaniem danego systemu. Jednak konfiguracja nowego systemu może być czasochłonna, dlatego rozsądne może być zawężenie listy do dwóch lub trzech finalistów przed podjęciem próby na jazdę próbną.