Wat is een draaitabel bij gegevensverwerking?
Er zijn veel manieren om gegevens in een computerprogramma te presenteren. De draaitabel is ontworpen om gegevens op specifieke criteria te sorteren. Hierdoor kunnen gegevens op een geaggregeerde manier worden gepresenteerd en georganiseerd, zodat ze kunnen worden gebruikt voor gegevensanalyse. Een draaitabel geeft een samenvatting en groepeert gegevens op basis van specifieke gegevenselementen. Hierdoor kunnen gegevens in meerdere indelingen worden gepresenteerd, waardoor het gemakkelijker wordt om trends en inconsistenties te bepalen.
Een draaitabel is een goed hulpmiddel om de kwartaalresultaten van een bedrijf te presenteren. Voor het rapporteren van verkoopgegevens op basis van datums en regio's zijn meestal handmatige spreadsheets vereist die de verkoopgegevens van een bedrijf volgens specifieke criteria aggregeren. Door de pivot-techniek te gebruiken, wordt dit spreadsheetproces geautomatiseerd en kunnen de gegevens zeer snel worden gereorganiseerd.
De meeste softwareprogramma's voor spreadsheetautomatisering bieden draaitabeltemplates. Dit maakt het voor een data-analist gemakkelijk om vragen over de gezondheid en prestaties van een bedrijf te beantwoorden. Hiermee kan een analist spreadsheetgegevens in afzonderlijke gegevensvelden groeperen en ordenen, wat vele manuele uren aan analysewerk kan besparen.
Het gebruik van een draaitabel in Microsoft Excel® biedt een snelle methode voor het verzamelen van gegevens. Deze tabelweergave kan worden gebruikt om de omzet van specifieke bedrijfseenheden samen te vatten. Het gebruik van de tabel kan uren aan handmatige spreadsheetanalyse besparen, omdat de tabel met een paar klikken op het computertoetsenbord kan worden gemaakt en gepresenteerd.
Veel geavanceerde databasehulpmiddelen bieden pivotquery's als een snelle methode om gegevenselementen uit een database te verzamelen en te groeperen. De pivot-query is beschikbaar als een eenvoudige query-instructie, waarmee gegevens in tabelvorm kunnen worden geretourneerd. Dit type zoekopdracht kan door het bedrijf worden gebruikt als een ruwe rapportagetool. De gegevens die uit een draaitabel worden geretourneerd, kunnen worden opgeslagen en bewaard voor later onderzoek. Dit stelt auditors in staat historische informatie te beoordelen op basis van de regels voor gegevensanalyse die door de organisatie zijn gedefinieerd, inclusief een beoordeling van jaarlijkse trends en statistieken.