Czym jest tabela przestawna w przetwarzaniu danych?

Istnieje wiele sposobów prezentacji danych w programie komputerowym. Tabela przestawna służy do sortowania danych według określonych kryteriów. Umożliwia to prezentację i organizację danych w sposób zagregowany, dzięki czemu można je wykorzystać do analizy danych. Tabela przestawna podsumowuje i grupuje dane na podstawie określonych elementów danych. Umożliwia to prezentację danych w wielu formatach, co ułatwia określenie trendów i niespójności.

Tabela przestawna jest dobrym narzędziem do prezentacji kwartalnych zysków firmy. Raportowanie danych dotyczących sprzedaży na podstawie dat i regionów zazwyczaj wymaga ręcznych arkuszy kalkulacyjnych, które agregują dane dotyczące sprzedaży firmy według określonych kryteriów. Zastosowanie techniki przestawnej automatyzuje ten proces arkusza kalkulacyjnego i umożliwia bardzo szybką reorganizację danych.

Większość programów do automatyzacji arkuszy kalkulacyjnych udostępnia szablony tabel przestawnych. Ułatwia to analitykowi danych udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące zdrowia i wydajności firmy. Umożliwia analitykowi grupowanie i organizowanie danych arkusza kalkulacyjnego w osobnych polach danych, co pozwala zaoszczędzić wiele ręcznych godzin pracy na analizie.

Korzystanie z tabeli przestawnej w programie Microsoft Excel® zapewnia szybką metodę agregacji danych. Ten widok tabeli można wykorzystać do podsumowania sprzedaży z określonych jednostek biznesowych. Korzystanie z tabeli pozwala zaoszczędzić godziny ręcznej analizy arkusza kalkulacyjnego, ponieważ tabelę można utworzyć i wyświetlić za pomocą kilku kliknięć na klawiaturze komputera.

Wiele zaawansowanych narzędzi baz danych zapewnia zapytania przestawne jako szybką metodę agregacji i grupowania elementów danych z bazy danych. Zapytanie przestawne jest dostępne jako prosta instrukcja zapytania, która umożliwia zwracanie danych w formacie tabelarycznym. Ten typ zapytania może być wykorzystywany przez firmę jako surowe narzędzie do raportowania. Dane zwrócone z tabeli przestawnej można zapisać i zachować do późniejszego przejrzenia. Umożliwia to audytorom przeglądanie informacji historycznych w oparciu o reguły analizy danych określone przez organizację, w tym przegląd rocznych trendów i statystyk.