Wat zijn de beste tips voor Open Source Web Conferencing?
Via open source webconferenties kunnen gebruikers deelnemen aan vergaderingen, seminars en andere activiteiten in conferentiestijl via internet, maar er zijn enkele tips voor etiquette die gebruikers moeten volgen. Gebruikers moeten zichzelf de eerste paar keer aankondigen dat ze bijdragen aan een discussie, totdat alle deelnemers elkaar kennen. Als de gebruiker moet spreken met iemand die niet aan de webconferentie is gekoppeld, moet de microfoon worden gedempt. Met een open source webconferentieprogramma moet de beheerder de programmacode herkennen en bekend zijn met de gebruikersgemeenschap. Wanneer de gebruiker spreekt en een webcam gebruikt, moet hij in de camera kijken en niet op het computerscherm.
In open source webconferenties is het niet ongewoon dat deelnemers die elkaar niet kennen samenkomen. Dit betekent dat het sommige gebruikers kan verwarren wanneer iemand begint te praten, omdat ze misschien niet weten wie de spreker is. De juiste etiquette dicteert dat elke gebruiker zichzelf de eerste paar keer dat hij spreekt moet aankondigen, zodat iedereen weet wie er praat. Als de conferentie voor een zakelijke bijeenkomst is, moeten gebruikers ook hun positie aangeven.
Het is niet ongewoon dat iemands telefoon overgaat of dat iemand die niet aan de conferentie is gekoppeld, probeert te spreken met de gebruiker tijdens een open source webconferentie. Dit kan leiden tot ongemakkelijke en afleidende gesprekken die misschien niets met de conferentie te maken hebben. Om afleiding tot een minimum te beperken, moet de gebruiker zijn microfoon in deze gevallen dempen - of dergelijke instanties vermijden door de beltoon uit te schakelen en mensen op kantoor te laten weten dat hij een tijdje niet beschikbaar zal zijn.
Beheerders, en in mindere mate vaste gebruikers, moeten kennis hebben van de broncode van het open source webconferentieprogramma en de programmeertaal. De broncode kan worden onderzocht en gewijzigd in een open source-programma, waarmee gebruikers en beheerders het webvergaderingsprogramma kunnen optimaliseren voor snelheid of stroomvoorziening en kunnen helpen bij het oplossen van storingen. Kennis maken met de gebruikersgemeenschap van webconferenties kan ook helpen om eventuele problemen op te lossen.
Veel gebruikers hebben de gewoonte om naar hun computerscherm te kijken wanneer ze deelnemen aan een webconferentie, vooral als ze een webcam gebruiken. Als gebruikers dit echter doen tijdens het spreken, lijkt het alsof ze in een andere richting kijken en niet opletten. Gebruikers kunnen in plaats daarvan rechtstreeks in de webcam willen kijken, omdat het hierdoor lijkt alsof ze rechtstreeks naar de andere gebruikers kijken.