Wat zijn de beste tips voor open source webconferenties?
Open source webconferenties geeft gebruikers een manier om deel te nemen aan vergaderingen, seminars en andere activiteiten in conferentiestijl via internet, maar er zijn enkele etiquettetips die gebruikers moeten volgen. Gebruikers moeten zichzelf de eerste paar keer aankondigen dat ze bijdragen aan een discussie, totdat alle deelnemers met elkaar bekend zijn. Als de gebruiker moet spreken met iemand die niet aan de webconferentie is geassocieerd, moet de microfoon worden gedempt. Met een open source webconferentieprogramma moet de beheerder de code van het programma herkennen en bekend zijn met de gebruikersgemeenschap. Wanneer de gebruiker spreekt en een webcam gebruikt, moet hij in de camera kijken en niet op het computerscherm.
In open source webconferenties, is het niet ongewoon voor deelnemers die elkaar niet kennen om samen te komen. Dit betekent dat het sommige gebruikers kan verwarren wanneer iemand begint te praten, omdat ze misschien niet weten wie de spreker is. Juiste etiquette dicteert dat elke gebruiker zichzelf moet aankondigenE eerste paar keer dat hij spreekt, dus iedereen weet wie er aan het praten is. Als de conferentie voor een zakelijke bijeenkomst is, moeten gebruikers ook hun positie vermelden.
Het is niet ongewoon dat iemands telefoon rinkelt of iemand die niet aan de conferentie is geassocieerd om te proberen met de gebruiker te praten tijdens een open source webconferentie. Dit kan leiden tot ongemakkelijke en afleidende gesprekken die mogelijk niets te maken hebben met de conferentie. Om afleidingen minimaal te beperken, moet de gebruiker zijn microfoon in deze gevallen dempen - of dergelijke instanties vermijden door de beltoon uit te schakelen en mensen op kantoor te laten weten dat hij een beetje niet beschikbaar zal zijn.
beheerders en reguliere gebruikers in mindere mate moeten kennis hebben van de broncode van het open source webconferentiesprogramma en de programmeertaal. De broncode kan worden onderzocht en gewijzigd in een open source -programma, waarmee gebruikersen beheerders om het webconferentieprogramma te optimaliseren voor snelheid of stroom en zullen helpen storingen op te lossen. Kennis maken met de gebruikersgemeenschap van het webconferentie kan ook helpen om eventuele problemen te verhelpen.
Veel gebruikers hebben de gewoonte om naar hun computerscherm te kijken bij het deelnemen aan een webconferentie, vooral als ze een webcam gebruiken. Als gebruikers dit doen wanneer ze spreken, lijkt het erop dat ze in een andere richting kijken en niet opletten. Gebruikers willen in plaats daarvan rechtstreeks in de webcam kijken, omdat dit het lijkt alsof ze rechtstreeks naar de andere gebruikers kijken.