Was sind die besten Tipps für Open Source-Webkonferenzen?

Open-Source-Webkonferenzen bieten Benutzern die Möglichkeit, über das Internet an Besprechungen, Seminaren und anderen Aktivitäten im Konferenzstil teilzunehmen. Es gibt jedoch einige Etikette-Tipps, die Benutzer befolgen sollten. Benutzer sollten sich bei den ersten Beiträgen zu einer Diskussion anmelden, bis alle Teilnehmer sich kennen. Wenn der Benutzer mit jemandem sprechen muss, der nicht mit der Webkonferenz verbunden ist, sollte das Mikrofon stummgeschaltet werden. Bei einem Open Source-Webkonferenzprogramm sollte der Administrator den Programmcode erkennen und mit der Benutzergemeinschaft vertraut sein. Wenn der Benutzer spricht und eine Webcam verwendet, sollte er in die Kamera und nicht auf den Computerbildschirm schauen.

Bei Open Source-Webkonferenzen kommt es nicht selten vor, dass Teilnehmer, die sich nicht kennen, zusammenkommen. Dies bedeutet, dass einige Benutzer verwirrt werden können, wenn jemand zu sprechen beginnt, da sie möglicherweise nicht wissen, wer der Sprecher ist. Die richtige Etikette schreibt vor, dass sich jeder Benutzer bei den ersten Gesprächen meldet, damit jeder weiß, wer gerade spricht. Wenn die Konferenz für ein Geschäftstreffen vorgesehen ist, sollten die Benutzer auch ihre Position angeben.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass das Telefon einer anderen Person klingelt oder eine andere Person, die nicht mit der Konferenz verbunden ist, versucht, während einer Open-Source-Webkonferenz mit dem Benutzer zu sprechen. Dies kann zu unangenehmen und ablenkenden Gesprächen führen, die möglicherweise nichts mit der Konferenz zu tun haben. Um Ablenkungen so gering wie möglich zu halten, sollte der Benutzer in diesen Fällen sein Mikrofon stumm schalten - oder solche Fälle vermeiden, indem er den Klingelton ausschaltet und die Mitarbeiter im Büro darauf hinweist, dass er kurzzeitig nicht verfügbar sein wird.

Administratoren und in geringerem Maße reguläre Benutzer sollten Kenntnisse über den Quellcode des Open-Source-Webkonferenzprogramms und dessen Programmiersprache haben. Der Quellcode kann in einem Open-Source-Programm überprüft und geändert werden. Dadurch können Benutzer und Administratoren das Webkonferenzprogramm auf Geschwindigkeit oder Leistung optimieren und Fehlfunktionen beheben. Wenn Sie mit der Webkonferenz-Benutzergemeinschaft vertraut sind, können Sie auch Probleme beheben.

Viele Benutzer haben die Angewohnheit, bei der Teilnahme an einer Webkonferenz auf ihren Computerbildschirm zu schauen, insbesondere wenn sie eine Webkamera verwenden. Wenn Benutzer dies jedoch tun, während sie sprechen, sieht es so aus, als ob sie in eine andere Richtung schauen und nicht darauf achten. Benutzer möchten möglicherweise stattdessen direkt in die Webcam schauen, da dies den Eindruck erweckt, als würden sie die anderen Benutzer direkt ansehen.