Quais são as melhores dicas para conferências na web de código aberto?

A conferência via web de código aberto oferece aos usuários uma maneira de participar de reuniões, seminários e outras atividades em estilo de conferência via Internet, mas existem algumas dicas de etiqueta que os usuários devem seguir. Os usuários devem se anunciar nas primeiras vezes em que contribuem para uma discussão, até que todos os participantes se familiarizem. Se o usuário precisar falar com alguém não associado à conferência na web, o microfone deve estar mudo. Com um programa de conferência na web de código aberto, o administrador deve reconhecer o código do programa e familiarizar-se com a comunidade de usuários. Quando o usuário está falando e usando uma webcam, ele deve olhar para a câmera e não para a tela do computador.

Nas conferências via web de código aberto, não é incomum que os participantes que não se conhecem se reúnam. Isso significa que pode confundir alguns usuários quando alguém começa a falar, porque eles podem não saber quem é o orador. A etiqueta adequada determina que cada usuário se anuncie nas primeiras vezes que fala, para que todos saibam quem está falando. Se a conferência for para uma reunião de negócios, os usuários também deverão indicar sua posição.

Não é incomum o telefone de alguém tocar ou alguém não associado à conferência tentar falar com o usuário durante uma conferência na Web de código aberto. Isso pode levar a conversas constrangedoras e perturbadoras que podem não ter nada a ver com a conferência. Para manter as distrações no mínimo, o usuário deve silenciar o microfone nessas instâncias - ou evitá-las, desligando a campainha e informando às pessoas no escritório que ele ficará indisponível por um tempo.

Administradores e usuários regulares, em menor grau, devem ter conhecimento do código-fonte do programa de conferência pela web de código aberto e sua linguagem de programação. O código fonte pode ser examinado e alterado em um programa de código aberto, que permite que usuários e administradores otimizem o programa de conferência na Web em termos de velocidade ou potência e ajudará a corrigir problemas de funcionamento. Estar familiarizado com a comunidade de usuários de conferência na web também pode ajudar a corrigir quaisquer problemas.

Muitos usuários têm o hábito de olhar para a tela do computador ao participar de uma conferência na web, especialmente se estiverem usando uma webcam. Porém, se os usuários fazem isso quando estão falando, parece que estão olhando em outra direção e não estão prestando atenção. Em vez disso, os usuários podem querer olhar diretamente para a webcam, porque isso parecerá que estão olhando diretamente para os outros usuários.