Wat is een gegevensitem?
Een gegevensitem is een enkele gegevenseenheid in een opslagrecord. Deze term kan specifiek verwijzen naar de kleinst mogelijke informatie-eenheid, of meer in het algemeen naar een enkel item of veld. De context geeft meestal informatie over de betekenis. Gegevensitems worden op verschillende manieren opgeslagen in computerdatabases en kunnen worden beveiligd om de toegang te beperken of onbeveiligd achterlaten zodat ze direct beschikbaar zijn voor iedereen die er toegang toe wil hebben.
Wanneer het de kleinst mogelijke eenheid van betekenisvolle informatie is, vertegenwoordigt het een zeer klein onderdeel van een grotere reeks gegevens. In een volkstellingdatabase kunnen gegevensitems bijvoorbeeld dingen bevatten zoals namen, leeftijden en componenten van adressen. In een adres is elk deel van het adres zijn eigen gegevensitem en kan dit afzonderlijk worden bekeken. Ander gebruik van de term kan alles in een gegeven veld onder de kop van een enkel gegevensitem ophopen, in welk geval een hele adresregel een gegevensitem zou zijn.
Binaire code wordt gebruikt om informatie op een zinvolle, leesbare en gemakkelijk terug te vinden manier in databases op te slaan. Bestandsgroottes kunnen variëren, afhankelijk van het soort informatie dat is opgeslagen in de database en het formaat. Hoe meer informatie er wordt toegevoegd, hoe groter het bestand, omdat het niet alleen de gegevens moet bevatten, maar ook de informatie over de gegevens. In een gecodeerde database wordt de informatie vertrouwelijk gemaakt, zodat alleen een persoon met de juiste sleutel er toegang toe heeft.
Binnen een database is het noodzakelijk om het juiste formaat te gebruiken voor het invoeren en opslaan van gegevensitems. Fouten en onregelmatigheden kunnen de database moeilijker te gebruiken maken. Bij het invoeren van datums moeten gebruikers bijvoorbeeld consistent zijn over hoe ze de informatie in een datum bestellen, zodat er geen conflicterende vermeldingen optreden. Gebruikers kunnen worden geïnstrueerd om informatie op een specifieke manier te coderen op het moment van invoer, zodat deze leesbaar is voor andere gebruikers en niet doorzoekbaar is.
Databasebeschadiging kan reden tot zorg zijn. Een beschadigd gegevensitem is mogelijk onjuist of ontbreekt. Een consistent opslag- en bestelsysteem kan nuttig zijn voor het identificeren en isoleren van corruptie. Als gebruikers snel een probleem met de database kunnen herkennen, kunnen ze ingrijpen voordat deze zich verspreidt of fouten veroorzaakt. Corruptie kan het gevolg zijn van een virus, hacking, onjuist afsluiten of opslagtechniek of een ander probleem. Het is belangrijk om de oorzaak te achterhalen terwijl u het probleem aanpakt.