O que é um item de dados?
Um item de dados é uma única unidade de dados em um registro de armazenamento. Esse termo pode se referir especificamente à menor unidade possível de informações ou, geralmente, a uma única entrada ou campo. O contexto geralmente fornece informações sobre o significado. Os itens de dados são armazenados em bancos de dados de computadores de várias maneiras e podem ser protegidos para restringir o acesso ou deixados desprotegidos para torná-los prontamente disponíveis para quem desejar acessá-los.
Quando é a menor unidade possível de informações significativas, representa um componente muito pequeno de um conjunto maior de dados. Em um banco de dados do censo, por exemplo, os itens de dados podem incluir itens como nomes, idades e componentes de endereços. Em um endereço, cada parte do endereço é seu próprio item de dados e pode ser analisada separadamente. Outros usos do termo podem agrupar qualquer coisa em um determinado campo sob o cabeçalho de um único item de dados; nesse caso, uma linha de endereço inteira seria um item de dados.
O código binário é usado para armazenar informações nos bancos de dados de maneira significativa, legível e facilmente recuperável. O tamanho dos arquivos pode variar dependendo do tipo de informação armazenada dentro do banco de dados e do formato. Quanto mais informações esclarecedoras forem adicionadas, maior será o arquivo, pois ele precisa conter não apenas os dados, mas também as informações sobre os dados. Em um banco de dados criptografado, as informações são tornadas confidenciais, para que somente uma pessoa com a chave certa possa acessá-las.
Dentro de um banco de dados, é necessário usar o formato correto para inserir e armazenar itens de dados. Erros e irregularidades podem tornar o banco de dados mais difícil de usar. Por exemplo, ao inserir datas, os usuários precisam ser consistentes sobre como eles ordenam as informações em uma data para que entradas conflitantes não ocorram. Os usuários podem ser instruídos a codificar as informações de uma maneira específica no momento da entrada, para que possam ser lidas por outros usuários, além de serem pesquisáveis.
A corrupção do banco de dados pode ser motivo de preocupação. Um item de dados corrompido pode estar incorreto ou ausente. Um sistema consistente de armazenamento e pedidos pode ser útil para a identificação e o isolamento da corrupção. Se os usuários puderem detectar rapidamente um problema no banco de dados, poderão intervir antes que ele se espalhe ou cause erros. A corrupção pode resultar de vírus, hackers, desligamento incorreto ou técnica de economia ou outro problema. É importante identificar a causa ao abordar o problema.