Hva er et dataelement?

Et dataelement er en enhethet data i en lagringspost. Dette uttrykket kan referere spesifikt til den minste mulige enhet av informasjon, eller mer generelt til en enkelt oppføring eller felt. Konteksten gir vanligvis informasjon om betydningen. Dataelementer lagres i databaser på mange forskjellige måter og kan sikres for å begrense tilgangen eller etterlates usikret for å gjøre dem lett tilgjengelig for alle som ønsker tilgang til dem.

Når det er den minste mulige enheten med meningsfull informasjon, representerer den en veldig liten komponent av et større datasett. I en folketellingdatabase kan for eksempel dataelementer inneholde ting som navn, aldre og adresser. I en adresse er hver del av adressen sin egen datapost og kan sees på separat. Andre bruksområder av begrepet kan klumpe seg alt i et gitt felt under overskriften til et enkelt dataelement, i hvilket tilfelle en hel adresselinje vil være en dataelement.

Binær kode brukes til å lagre informasjon i databaser på en meningsfull, lesbar og lett hentet måte. Filstørrelser kan variere avhengig av type informasjon som er lagret i databasen og formatet. Jo mer avklarende informasjon legges til, jo større blir filen, ettersom den ikke bare trenger å inneholde dataene, men også informasjonen om dataene. I en kryptert database blir informasjonen konfidensiell, slik at bare en person med riktig nøkkel kan få tilgang til den.

I en database er det nødvendig å bruke riktig format for å legge inn og lagre dataelementer. Feil og uregelmessigheter kan gjøre databasen vanskeligere å bruke. For eksempel, når du legger inn datoer, må brukerne være konsekvente om hvordan de bestiller informasjonen på en dato slik at motstridende oppføringer ikke oppstår. Brukere kan bli bedt om å kode informasjon på en spesifikk måte på tidspunktet for inndata, slik at den vil være lesbar av andre brukere i tillegg til å være søkbar.

Databasekorrupsjon kan være grunn til bekymring. Et ødelagt dataelement kan være feil eller mangler. Et konsekvent lagrings- og bestillingssystem kan være nyttig for å identifisere og isolere korrupsjon. Hvis brukere raskt kan oppdage et problem med databasen, kan de gripe inn før den sprer seg eller forårsaker feil. Korrupsjon kan være et resultat av et virus, hacking, feil stenging eller lagringsteknikk, eller et annet problem. Det er viktig å identifisere årsaken mens du løser problemet.