Was ist ein Datenelement?
Ein Datenelement ist eine einzelne Dateneinheit in einem Speicherdatensatz. Dieser Begriff kann sich speziell auf die kleinstmögliche Informationseinheit oder allgemeiner auf einen einzelnen Eintrag oder ein einzelnes Feld beziehen. Der Kontext gibt normalerweise Auskunft über die Bedeutung. Datenelemente werden auf verschiedene Arten in Computerdatenbanken gespeichert und können zur Einschränkung des Zugriffs gesichert oder ungesichert bleiben, um sie für jeden, der auf sie zugreifen möchte, verfügbar zu machen.
Wenn es sich um die kleinstmögliche Einheit aussagekräftiger Informationen handelt, handelt es sich um eine sehr kleine Komponente eines größeren Datensatzes. In einer Volkszählungsdatenbank können Datenelemente beispielsweise Namen, Alter und Adressbestandteile enthalten. In einer Adresse ist jeder Teil der Adresse ein eigenes Datenelement und kann separat betrachtet werden. Andere Verwendungen des Begriffs können alles in einem bestimmten Feld unter der Überschrift eines einzelnen Datenelements zusammenfassen. In diesem Fall wäre eine ganze Adresszeile ein Datenelement.
Mit Binärcode werden Informationen in Datenbanken auf sinnvolle, lesbare und leicht aufrufbare Weise gespeichert. Die Dateigrößen können je nach Art der in der Datenbank gespeicherten Informationen und dem Format variieren. Je mehr klarstellende Informationen hinzugefügt werden, desto größer wird die Datei, da sie nicht nur die Daten, sondern auch die Informationen zu den Daten enthalten muss. In einer verschlüsselten Datenbank werden die Informationen vertraulich behandelt, sodass nur eine Person mit dem richtigen Schlüssel darauf zugreifen kann.
Innerhalb einer Datenbank muss das richtige Format für die Eingabe und Speicherung von Datenelementen verwendet werden. Fehler und Unregelmäßigkeiten können die Verwendung der Datenbank erschweren. Beispielsweise müssen Benutzer bei der Eingabe von Datumsangaben konsistent sein, wie sie die Informationen in einem Datum anordnen, damit keine widersprüchlichen Eingaben auftreten. Benutzer können angewiesen werden, Informationen zum Zeitpunkt der Eingabe auf eine bestimmte Art und Weise zu codieren, damit sie nicht nur durchsucht werden können, sondern auch von anderen Benutzern gelesen werden können.
Die Beschädigung der Datenbank kann Anlass zur Sorge geben. Ein beschädigtes Datenelement ist möglicherweise falsch oder fehlt. Ein konsistentes Speicher- und Bestellsystem kann bei der Identifizierung und Isolierung von Korruption hilfreich sein. Wenn Benutzer Probleme mit der Datenbank schnell erkennen, können sie eingreifen, bevor sie sich ausbreiten oder Fehler verursachen. Beschädigung kann das Ergebnis eines Virus, eines Hackings, eines falschen Herunterfahrens oder einer falschen Speichertechnik oder eines anderen Problems sein. Es ist wichtig, die Ursache zu identifizieren, während das Problem behoben wird.