Wat is gegevensverwerking?

Specifiek gebruikt, kan gegevensverwerking verwijzen naar een afzonderlijke stap in de informatieverwerkingscyclus waarin gegevens worden verkregen, ingevoerd, gevalideerd, verwerkt, opgeslagen en uitgevoerd, hetzij in antwoord op vragen of in de vorm van routineverslagen; de verwerking is de stap die de informatie organiseert om de gewenste uitvoer te vormen. In meer algemene zin gebruikt, kan gegevensverwerking ook verwijzen naar de handeling van het opnemen of anderszins verwerken van een of meer gegevenssets, en wordt vaak uitgevoerd met behulp van computers. Het woord data wordt vaak gebruikt als "informatie" en suggereert vaak grote hoeveelheden informatie in een gestandaardiseerd formaat. Gegevens kunnen bestaan ​​uit letters, cijfers, vergelijkingen, datums, afbeeldingen en ander materiaal, maar bevatten meestal geen hele woorden.

Verwerking van gegevens en informatie

Een van de belangrijkste punten over de term gegevensverwerking is dat deze door sommigen synoniem wordt gebruikt met de term informatieverwerking , terwijl anderen een onderscheid maken tussen de twee. In de meeste gevallen wordt het woord gegevens echter gebruikt om de oorspronkelijke vorm van de uitvoer aan te duiden, terwijl informatie bedoeld is om gegevens te definiëren die op een of andere manier zijn georganiseerd of gewijzigd. Het Bureau of Labor Statistics (BLS) hebben in hun publicatie Occupational Outlook Handbook , editie 2010–2011 een vermelding voor 'Data Entry and Information Processing Workers'. Hier wordt een onderscheid gemaakt tussen 'data', wat grondstof is, en "informatie", die enige verwerking heeft ondergaan: de twee worden als verschillend behandeld, met gegevens voorafgaand aan informatie.

Gegevensverwerking

Bij computergebruik kan gegevensverwerking worden gebruikt om te verwijzen naar het gebruik van een softwaretoepassing om een ​​bepaald type invoergegevens te organiseren om een ​​gewenste uitvoer te creëren. Het resultaat kan alles zijn, van een multimediabestand tot een afbeelding of een tekstbestand. Gewoonlijk wordt het invoeren van woorden zoals men erover nadenkt niet als gegevensinvoer beschouwd, dus het schrijven van een verhaal met een tekstverwerker zou niet als een echte vorm van gegevensverwerking kwalificeren; het invoeren van ontvangsten en uitgaven voor de maand in een spreadsheetprogramma en het afdrukken van een rapport zou dat wel doen.

Programma's die zijn ontworpen om gegevens te verwerken zijn er in overvloed en hun mogelijkheden variëren van eenvoudig tot zeer diepgaand. Een voorbeeld van een programma dat gemakkelijk gegevens kan verwerken is Microsoft Excel®, wat in wezen een spreadsheet is die kan worden gebruikt om gegevens te ordenen, met name wiskundige vergelijkingen. Het programma kan worden gebruikt voor zeer eenvoudige verwerking of, als de gebruiker bekend is met het programma, het kan ook worden gebruikt voor meer diepgaande uitvoer. Andere soorten verwerkingsprogramma's omvatten programma's die worden gebruikt om boekhoudgegevens te organiseren om verliezen of winsten te bepalen, seismische gegevens die worden gebruikt om aardbevingen te voorspellen en bedrijfsstatistieken om bedrijven te helpen efficiënter te werken, om er maar een paar te noemen.