Hva er databehandling?

Brukt spesifikt, kan databehandling referere til et diskret trinn i informasjonsbehandlingssyklusen der data er innhentet, lagt inn, validert, behandlet, lagret og output, enten som svar på spørsmål eller i form av rutinemessige rapporter; behandlingen er trinnet som organiserer informasjonen for å danne ønsket output. Brukt i en mer generell forstand, kan databehandling også referere til innspillingen eller på annen måte håndtere ett eller flere datasett, og blir ofte utført ved bruk av datamaskiner. Ordet data brukes ofte til å betegne “informasjon” og antyder ofte store mengder informasjon i et standardisert format. Data kan bestå av bokstaver, tall, ligninger, datoer, bilder og annet materiale, men inkluderer vanligvis ikke hele ord.

Behandler data og informasjon

Et av hovedpunktene rundt begrepet databehandling er at det brukes av noen synonymt med begrepet informasjonsbehandling , mens andre skiller mellom de to. I de fleste tilfeller brukes imidlertid orddataene for å betegne den opprinnelige formen for utdataene, mens informasjon er ment å definere data som er organisert eller endret på noen måte. Bureau of Labor Statistics (BLS) har i sin publikasjon Occupational Outlook Handbook , 2010–2011 utgave, en oppføring for "Data Entry and Information Processing Workers." Her skilles det mellom "data", som er råstoff, og "informasjon", som har gjennomgått en viss behandling: de to blir behandlet som forskjellige, med data foran informasjon.

Beregningsdata

I databehandling kan databehandling brukes til å referere til bruken av et program for å organisere noen type inndata for å skape en ønsket utgang. Resultatet kan være alt fra en multimediefil til et bilde eller en tekstfil. Vanligvis anses ikke å legge inn ord som man tenker på dem som datainnføring, så det å skrive en historie ved hjelp av en tekstbehandler ville ikke kvalifisert som en sann form for behandlingsdata; Imidlertid ville det å legge inn kvitteringer og utgifter for måneden i et regnearkprogram og skrive ut en rapport.

Programmer designet for å behandle data er rikelig, og deres funksjoner spenner fra grunnleggende til veldig dyptgående. Et eksempel på et program som enkelt kan behandle data er Microsoft Excel®, som egentlig er et regneark som kan brukes til å organisere data, spesielt matematiske ligninger. Programmet kan brukes til veldig grunnleggende behandling, eller hvis brukeren er kjent med programmet, kan det også brukes til mer dyptgående utganger. Andre typer behandlingsprogrammer inkluderer programmer som brukes til å organisere regnskapsdata for å bestemme tap eller gevinst, seismiske data som brukes til å forutsi jordskjelv, og forretningsstatistikk for å hjelpe bedrifter med å drive mer effektivt, bare for å nevne noen.