Co to jest przetwarzanie danych?
Stosowane w szczególności przetwarzanie danych może odnosić się do dyskretnego etapu cyklu przetwarzania informacji, w którym dane są pozyskiwane, wprowadzane, zatwierdzane, przetwarzane, przechowywane i wyprowadzane albo w odpowiedzi na zapytania, albo w formie rutynowych raportów; przetwarzanie jest krokiem, który porządkuje informacje w celu uzyskania pożądanego wyniku. W bardziej ogólnym znaczeniu przetwarzanie danych może również odnosić się do czynności rejestrowania lub innego przetwarzania jednego lub większej liczby zestawów danych i często odbywa się przy użyciu komputerów. Słowo dane jest powszechnie używane w znaczeniu „informacja” i często sugeruje duże ilości informacji w znormalizowanym formacie. Dane mogą składać się z liter, cyfr, równań, dat, obrazów i innych materiałów, ale zwykle nie obejmują całych słów.
Przetwarzanie danych i informacji
Jedną z kluczowych kwestii dotyczących terminu przetwarzania danych jest to, że niektórzy używają go synonimicznie z terminem przetwarzania informacji , podczas gdy inni dokonują rozróżnienia między nimi. W większości przypadków jednak słowo dane oznacza pierwotną formę wyniku, natomiast informacje mają na celu zdefiniowanie danych, które zostały w jakiś sposób zorganizowane lub zmienione. W Bureau of Labor Statistics (BLS) w swojej publikacji Occupational Outlook Handbook , wydanie 2010–2011, znajduje się wpis dotyczący „Wprowadzania danych i przetwarzania informacji”. W tym miejscu rozróżnia się „dane”, które są surowcem, oraz „informacje”, które zostały częściowo przetworzone: oba są traktowane jako odrębne, a dane poprzedzają informacje.
Dane obliczeniowe
W informatyce przetwarzanie danych może być stosowane w odniesieniu do zastosowania aplikacji do organizowania pewnego rodzaju danych wejściowych w celu uzyskania pożądanego wyniku. Wynik może być dowolny, od pliku multimedialnego po obraz lub plik tekstowy. Zazwyczaj wpisywanie słów tak, jak się je myśli, nie jest uważane za wprowadzanie danych, więc napisanie opowiadania za pomocą edytora tekstu nie kwalifikuje się jako prawdziwa forma przetwarzania danych; jednak wprowadzanie rachunków i wydatków za miesiąc w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i drukowanie raportu.
Programy przeznaczone do przetwarzania danych są bogate, a ich możliwości wahają się od podstawowych do bardzo szczegółowych. Jednym z przykładów programu, który może z łatwością przetwarzać dane, jest Microsoft Excel®, który jest zasadniczo arkuszem kalkulacyjnym, którego można używać do organizowania danych, zwłaszcza równań matematycznych. Program może być używany do bardzo podstawowego przetwarzania lub, jeśli użytkownik jest zaznajomiony z programem, może również służyć do bardziej szczegółowych danych wyjściowych. Inne rodzaje programów przetwarzania obejmują programy służące do organizowania danych księgowych w celu ustalenia strat lub zysków, dane sejsmiczne używane do przewidywania trzęsień ziemi oraz statystyki biznesowe, które pomagają firmom działać bardziej wydajnie, żeby wymienić tylko kilka.