Was ist Datenverarbeitung?

Insbesondere verwendet, kann sich die Datenverarbeitung auf einen diskreten Schritt in dem Informationsverarbeitungszyklus beziehen, in dem Daten entweder als Antwort auf Anfragen oder in Form von Routineberichten erfasst, eingegeben, validiert, verarbeitet, gespeichert und ausgegeben werden; Die Verarbeitung ist der Schritt, der die Informationen organisiert, um die gewünschte Ausgabe zu bilden. Allgemeiner verwendet, kann sich Datenverarbeitung auch auf das Aufzeichnen oder anderweitige Verarbeiten eines oder mehrerer Datensätze beziehen und wird häufig unter Verwendung von Computern durchgeführt. Das Wort " Daten" wird üblicherweise als "Information" bezeichnet und deutet häufig auf große Informationsmengen in einem standardisierten Format hin. Daten können aus Buchstaben, Zahlen, Gleichungen, Daten, Bildern und anderem Material bestehen, enthalten jedoch normalerweise keine ganzen Wörter.

Daten und Informationen verarbeiten

Einer der wichtigsten Punkte beim Begriff Datenverarbeitung ist, dass er von einigen synonym mit dem Begriff Informationsverarbeitung verwendet wird , während andere zwischen beiden unterscheiden. In den meisten Fällen werden jedoch die Wortdaten verwendet, um die ursprüngliche Form der Ausgabe zu bezeichnen, während Informationen dazu dienen, Daten zu definieren, die auf irgendeine Weise organisiert oder geändert wurden. Das Bureau of Labour Statistics (BLS) hat in seiner Veröffentlichung Occupational Outlook Handbook , Ausgabe 2010–2011, einen Eintrag für „Data Entry and Information Processing Workers“ (Dateneingabe und Informationsverarbeitende Arbeitnehmer) vorgenommen. und "Informationen", die einer gewissen Verarbeitung unterzogen wurden: Die beiden werden als getrennt behandelt, wobei Daten Informationen vorausgehen.

Daten berechnen

Beim Rechnen kann Datenverarbeitung verwendet werden, um die Verwendung einer Softwareanwendung zum Organisieren einer Art von Eingabedaten zu bezeichnen, um eine gewünschte Ausgabe zu erzeugen. Das Ergebnis kann eine Multimedia-Datei, ein Bild oder eine Textdatei sein. In der Regel wird die Eingabe von Wörtern, wie man sie sich vorstellt, nicht als Dateneingabe betrachtet. Das Schreiben einer Story mit einem Textverarbeitungsprogramm ist daher keine echte Form der Datenverarbeitung. Das Eingeben von Einnahmen und Ausgaben für den Monat in ein Tabellenkalkulationsprogramm und das Drucken eines Berichts würde jedoch dazu führen.

Programme zur Datenverarbeitung sind reichlich vorhanden, und ihre Funktionen reichen von grundlegend bis sehr ausführlich. Ein Beispiel für ein Programm, das Daten problemlos verarbeiten kann, ist Microsoft Excel®, eine Tabellenkalkulation, mit der Daten, insbesondere mathematische Gleichungen, organisiert werden können. Das Programm kann für sehr einfache Verarbeitungen verwendet werden oder, wenn der Benutzer mit dem Programm vertraut ist, für ausführlichere Ausgaben. Andere Arten von Verarbeitungsprogrammen umfassen Programme zum Organisieren von Buchhaltungsdaten zur Bestimmung von Verlusten oder Gewinnen, seismische Daten zur Vorhersage von Erdbeben und Unternehmensstatistiken zur Unterstützung eines effizienteren Geschäftsbetriebs, um nur einige zu nennen.