Wat is preventieve onderhoudssoftware?
Preventief onderhoud verwijst naar acties die worden ondernomen om het onroerend goed in goede staat te houden en grote reparaties te voorkomen. Het omvat acties zoals inspectie, reiniging en vervanging van onderdelen. Software bestaat uit programma's geschreven voor computers, inclusief zowel besturingssystemen als softwaretoepassingen die een verscheidenheid aan taken uitvoeren. Preventieve onderhoudssoftware is een andere naam voor een Computerized Maintenance Management Solution (CMMS), een manier om onderhoud te beheren voor alle apparatuur die een bedrijf in zijn faciliteiten heeft.
Preventieve onderhoudssoftware wordt gebruikt voor verschillende soorten onderhoud. Het is effectief voor het onderhoud van apparatuur, vloten, fabrieken en andere voorzieningen en software. Het wordt gebruikt door een breed scala aan organisaties, waaronder fabrikanten, zorgverleners, biomedische faciliteiten, onderwijsinstellingen, dierentuinen en aquaria, hotels en resorts, gemeenten, uitvaartcentra, boerderijen, religieuze ordes, nutsbedrijven, voedselbereidingsfaciliteiten, honkbalteams, de United States Department of Agriculture (USDA) en computersoftwarebedrijven.
Er zijn enkele componenten en functies die naar verwachting te vinden zijn in software voor preventief onderhoud, hoewel deze enigszins verschillende namen kunnen hebben. Deze omvatten een activaregister, een locatieweergave, werkordersjablonen en een planner voor regelmatig uitgevoerd onderhoud. Ook typisch zijn een onderhoudsinventaris, een database voor het onderhoudsteam en hun schema's, een record van leveranciers en leveranciers en een rapportfunctie.
Er zijn een paar belangrijke verschillen tussen verschillende soorten software voor preventief onderhoud. Een factor is of het webgebaseerd of computergebaseerd is. Een andere is of het generiek of aangepast is voor elke klant. Een derde factor, gerelateerd aan de tweede, is of wijzigingen door de klant kunnen worden aangebracht of moeten worden aangebracht door de softwareontwikkelaar. Ook belangrijk is de beschikbare training en ondersteuning, die per bedrijf verschilt: sommige pakketten zijn slechts software; anderen zijn SaaS (Software as a Service).
Er zijn enkele functies die niet elk softwarepakket voor preventief onderhoud bevat. Barcode ingeschakeld zijn, waarmee barcodes voor onderdelen en apparatuur kunnen worden afgedrukt, is een van de mogelijkheden, evenals de mogelijkheid om werkorders naar mobiele apparaten te verzenden. De mogelijkheid om meerdere locaties te volgen kan nuttig zijn voor een grote operatie, evenals de mogelijkheid om te linken naar QuickBooks®.