Co to jest oprogramowanie do konserwacji zapobiegawczej?

Konserwacja zapobiegawcza odnosi się do działań podejmowanych w celu utrzymania nieruchomości w stanie roboczym i zapobiegających potrzebie poważnych napraw. Obejmuje działania takie jak kontrola, czyszczenie i wymiana części. Oprogramowanie składa się z programów napisanych dla komputerów, w tym zarówno systemów operacyjnych, jak i aplikacji wykonujących różne zadania. Oprogramowanie do konserwacji zapobiegawczej to inna nazwa komputerowego rozwiązania do zarządzania konserwacją (CMMS), sposobu zarządzania konserwacją sprzętu, który firma ma w swoich obiektach.

Oprogramowanie do konserwacji zapobiegawczej służy do różnych rodzajów konserwacji. Jest skuteczny w utrzymaniu sprzętu, flot, zakładów i innych obiektów oraz oprogramowania. Jest używany przez wiele różnych organizacji, w tym producentów, dostawców opieki zdrowotnej, obiekty biomedyczne, instytucje edukacyjne, zoo i akwaria, hotele i kurorty, gminy, domy pogrzebowe, gospodarstwa rolne, zakony, usługi komunalne, urządzenia do przygotowywania posiłków, drużyny baseballowe, Departament Rolnictwa Stanów Zjednoczonych (USDA) oraz firmy produkujące oprogramowanie komputerowe.

Istnieją pewne elementy i funkcje, których można się spodziewać w oprogramowaniu do konserwacji zapobiegawczej, chociaż mogą mieć nieco inne nazwy. Należą do nich rejestr zasobów, widok lokalizacji, szablony zleceń pracy i harmonogram regularnej konserwacji. Typowe są również spis konserwacji, baza danych dla zespołu konserwacji i ich harmonogramów, rejestr dostawców i dostawców oraz funkcja raportu.

Istnieje kilka kluczowych różnic między różnymi rodzajami oprogramowania do konserwacji zapobiegawczej. Jednym z czynników jest to, czy jest on oparty na sieci czy na komputerze. Inną kwestią jest to, czy jest on ogólny czy dostosowany do każdego klienta. Trzecim czynnikiem, związanym z drugim, jest to, czy klient może wprowadzić modyfikacje, czy też musi je wprowadzić programista. Ważne jest również dostępne szkolenie i wsparcie, które różni się w zależności od firmy: niektóre pakiety to tylko oprogramowanie; inne to SaaS (Software as a Service).

Istnieją pewne funkcje, które nie obejmują każdego pakietu oprogramowania do konserwacji zapobiegawczej. Jednym z nich jest włączenie kodu kreskowego, który umożliwia drukowanie kodów kreskowych części i wyposażenia, podobnie jak możliwość wysyłania zleceń pracy na urządzenia mobilne. Możliwość śledzenia wielu lokalizacji może być przydatna w przypadku dużej operacji, podobnie jak możliwość łączenia się z QuickBooks®.