Hva er en felleskoordinator?
En samfunnskoordinator er noen som synkroniserer målene og målene for et spesifikt samfunn med tiltak som støtter innsatsen mot promotering, begivenhetsplanlegging og prosjektledelse. Dette er imidlertid en veldig bred definisjon. Selv om tittelen kan antyde at denne posisjonen gjelder et spesifikt geografisk samfunn, for eksempel et nabolag, er dette ikke alltid tilfelle. I virkeligheten refererer begrepet fellesskap faktisk til enhver gruppe som har en felles interesse. Dette betyr at en samfunnskoordinator kan være involvert i å betjene en gruppe eller organisasjon med et regionalt eller globalt medlemskap.
Rollen som felleskoordinatoren innebærer å trekke på forskjellige ferdighetssett, særlig en egnethet for PR. For eksempel, nesten alle lokalsamfunnskoordinatorer engasjerer seg i forskjellige kommunikasjoner til medlemmene i samfunnet for øvrig, så vel som til publikum på vegne av gruppen eller organisasjonen. Dette kan omfatte utarbeidelse av interne memorandaer og pressemeldinger og å levere presentasjoner.
En samfunnskoordinator kan også bli bedt om å arrangere messer, konferanser, møter og andre arrangementer. Dette kan innebære planlegging av måltider, skaffe underholdning, invitere gjesteforelesere, arrangere transport, hotellovernatting, etc. En samfunnskoordinator kan velge å spesialisere seg i å tilby denne typen tjenester, og de som gjør det blir ofte referert til som en planleggings- eller arrangementskoordinator .
Andre samfunnskoordinatorjobber innebærer å samle og analysere visse målbare beregninger som kan indikere suksessen en hendelse, kampanje eller annen aktivitet. Med andre ord kan de forsøke å bestemme hvor godt målene for gruppen eller organisasjonen ble oppfylt ved å ta avstemninger eller prøveundersøkelser. De kan også fremme misjonen og rekkevidden for gruppen ved å arrangere presseomtale.
En samfunnskoordinator som jobber i statlig sektor kan forvente å bruke mye tid på PR-innsats. For eksempel gir mange føderale byråer rutinemessig informasjon til publikum om endringer i retningslinjer, reiserådgivning eller bemerkelsesverdige hendelser, og felleskoordinatoren er ofte stemmen som gir nyhetene. De som jobber i dette segmentet, får ofte spesialiserte titler, for eksempel kommunikasjons- eller public specialists.
Internett har spilt en rolle i å fremme sysselsettingsmulighetene for felleskoordinatorer som foretrekker å jobbe hjemmefra. Faktisk innebærer mange virtuelle samfunnskoordinatorstillinger å tilrettelegge for nettmiljøer når det gjelder å moderere og være vert for diskusjonsfora og live chat-arrangementer. Denne typen arbeid kan også innebære e-post eller nettbasert nyhetsbrevproduksjon, igangsette medlemskapstasjoner eller sikre online innhold fra tredjepartskilder.
Generelt sett krever det ikke spesiell opplæring eller sertifisering å bli samfunnskoordinator. Imidlertid krever stillingen helt klart gode organisasjons- og kommunikasjonsevner. I tillegg viser vellykkede samfunnskoordinatorer typisk en dyktighet i teambuilding og ledelse.