Hva er en sikkerhetsgapanalyse?

Sikkerhetsgapanalyse er en kritisk evaluering for å finne hullene mellom en organisasjons nåværende sikkerhetskultur og standardene den ønsker å oppfylle. Det kan brukes til å forberede seg på reformer eller revidere et selskap for å avgjøre om endringer i organisasjonskulturen er nødvendige. Tredjepartsorganisasjoner kan fungere som nøytrale revisorer for å gjennomgå et selskap, eller denne prosessen kan være intern. En fordel for en tredjepart er at sjansene for skjevhet er lavere, ettersom den mottar kompensasjon uavhengig av funnene, i stedet for å oppleve press for å gi et selskap et pass på sikkerhet.

Et aspekt av denne prosessen innebærer identifisering av standardene selskapet sikter til. Disse kan omfatte forskrifter knyttet til helse og sikkerhet som selskaper må oppfylle, samt interne protokoller, som kan være strengere. Det er viktig å ha en klar forståelse av selskapets behov før du starter en sikkerhetsgapanalyse. Denne prosessen kan omfatte å sende ut spørreskjemaer, se på PEOPLE på jobb, gjennomgå manualer og andre tiltak for å se hvordan selskapet håndterer sikkerhetsproblemer.

I løpet av evalueringen kan hull identifiseres mellom standardene og den faktiske praksisen i et selskap. Disse kan diskuteres i en detaljert rapport. Dette dokumentet kan fremheve de viktigste manglene og kan skape en rangering av prioriteringer for å hjelpe et selskap med å takle spesifikke problemer. Sikkerhetsgapanalysen kan gi anbefalinger for håndtering av spesielle bekymringer, som kan omfatte bedre opplæring, klarere bruksanvisninger, en bruk av tiltak som insentivprogrammer for å oppmuntre ansatte til å endre arbeidsvaner.

Denne prosessen kan ta varierende tid, avhengig av størrelsen på et selskap, hva slags arbeid det utfører og dybden i gjennomgangen. Resultatene av en sikkerhetsgapanalyse er interne og ikke distribuert til publikum. I tilfelleAv en hendelse kan selskapet bli bedt om å fremlegge bevis for sikkerhetspraksis, i hvilket tilfelle dette dokumentet kan bli gjenstand for gjennomgang av myndigheters tjenestemenn. Den tilsvarende handlingsplanen for å adressere spesifikke bekymringer kan også gjøres tilgjengelig for å demonstrere at selskapet formulerte et svar for å øke arbeidstakers sikkerhet.

Bedrifter kan spare penger med sikkerhetsgapanalyse, i tillegg til å beskytte ansatte og allmennheten. Å kutte ned på brudd kan gjøre at et selskap fungerer jevnere og kan redusere risikoen for ansvar. Forsikringsleverandører kan tilby fordeler for firmaer som bruker proaktive sikkerhetsstyringsprogrammer.