Hva er en sikkerhetsgapanalyse?

Sikkerhetsgapanalyse er en kritisk evaluering for å finne hullene mellom en organisasjons nåværende sikkerhetskultur og standardene den ønsker å oppfylle. Det kan brukes til å forberede reformer eller revidere et selskap for å avgjøre om endringer i organisasjonskulturen er nødvendig. Tredjepartsorganisasjoner kan fungere som nøytrale revisorer for å gjennomgå et selskap, eller denne prosessen kan være intern. En fordel for en tredjepart er at sjansene for skjevhet er lavere, da det får erstatning uavhengig av funnene, i stedet for å oppleve press for å gi et selskap pass på sikkerhet.

Et aspekt av denne prosessen innebærer identifisering av standardene selskapet sikter til. Disse kan omfatte forskrifter som gjelder helse og sikkerhet som selskapene må oppfylle, samt interne protokoller, som kan være strengere. Det er viktig å ha en klar forståelse av selskapets behov før du starter en sikkerhetsgapanalyse. Denne prosessen kan omfatte utlevering av spørreskjemaer, se på folk på jobb, gjennomgang av manualer og andre tiltak for å se hvordan selskapet håndterer sikkerhetsproblemer.

I løpet av evalueringen kan det identifiseres hull mellom standardene og den faktiske praksisen i et selskap. Disse kan diskuteres i en detaljert rapport. Dette dokumentet kan fremheve de viktigste manglene og kan lage en rangering av prioriteringer som hjelper et selskap å takle spesifikke problemer. Sikkerhetsgapanalysen kan gi anbefalinger for å håndtere spesielle bekymringer, som kan inkludere bedre trening, tydeligere bruksanvisninger, og bruk av tiltak som insentivprogrammer for å oppmuntre de ansatte til å endre arbeidsvaner.

Denne prosessen kan ta varierende tid, avhengig av størrelsen på et selskap, typen arbeid det utfører og dybden på gjennomgangen. Resultatene av en sikkerhetsgapanalyse er interne og distribueres ikke til publikum. I tilfelle en hendelse, kan selskapet bli bedt om å fremlegge bevis for dets sikkerhetspraksis, i hvilket tilfelle dette dokumentet kan bli gjenstand for gjennomgang av myndigheter. Den tilsvarende handlingsplanen for å møte spesifikke bekymringer kan også gjøres tilgjengelig for å demonstrere at selskapet formulerte et svar for å øke arbeidstakernes sikkerhet.

Bedrifter kan spare penger med analyse av sikkerhetsgap, i tillegg til å beskytte ansatte og allmennheten. Å kutte i brudd kan gjøre at et selskap opererer jevnere og kan redusere risikoen for ansvar. Forsikringsleverandører kan tilby fordeler til firmaer som bruker proaktive sikkerhetsstyringsprogrammer.