Vad är en säkerhetsgapanalys?
Säkerhetsgapanalys är en kritisk utvärdering för att hitta luckorna mellan en organisations nuvarande säkerhetskultur och de standarder som den vill uppfylla. Det kan användas för att förbereda för reformer eller granska ett företag för att avgöra om ändringar i organisationskulturen är nödvändiga. Tredjepartsorganisationer kan fungera som neutrala revisorer för att granska ett företag, eller denna process kan vara intern. En fördel för en tredje part är att chanserna för partiskhet är lägre, eftersom den får ersättning oavsett resultaten, istället för att uppleva press för att ge ett företag en godkännande av säkerhet.
En aspekt av denna process innebär identifiering av standarderna som företaget strävar efter. Dessa kan inkludera förordningar som rör hälsa och säkerhet som företag måste uppfylla, såväl som interna protokoll, vilket kan vara striktare. Det är viktigt att ha en tydlig förståelse för företagets behov innan du startar en säkerhetsgapanalys. Denna process kan inkludera passera frågeformulär, titta på PEOPLE på jobbet, granska manualer och andra åtgärder för att se hur företaget hanterar säkerhetsfrågor.
Under utvärderingen kan luckor identifieras mellan standarderna och de faktiska metoderna hos ett företag. Dessa kan diskuteras i en detaljerad rapport. Detta dokument kan belysa de viktigaste bristerna och kan skapa en ranking av prioriteringar för att hjälpa ett företag att hantera specifika frågor. Säkerhetsgapanalysen kan ge rekommendationer för att hantera särskilda problem, som kan inkludera bättre utbildning, tydligare instruktionshandböcker, en användning av åtgärder som incitamentsprogram för att uppmuntra anställda att ändra arbetsvanor.
Denna process kan ta varierande tid, beroende på storleken på ett företag, vilken typ av arbete det utför och djupet i översynen. Resultaten av en säkerhetsgapanalys är interna och distribueras inte till allmänheten. I händelse avAv en incident kan företaget uppmanas att tillhandahålla bevis om dess säkerhetspraxis, i vilket fall detta dokument kan bli föremål för granskning av tillsynsmyndigheter. Motsvarande handlingsplan för att ta itu med specifika problem kan också göras tillgängliga för att visa att företaget formulerade ett svar på att öka arbetstagarnas säkerhet.
Företag kan spara pengar med säkerhetsgapanalys, förutom att skydda anställda och allmänheten. Att minska kränkningarna kan göra att ett företag fungerar smidigare och kan minska risken för ansvar. Försäkringsleverantörer kan erbjuda förmåner för företag som använder proaktiva säkerhetshanteringsprogram.