Vad är en säkerhetsgapanalys?
Säkerhetsgapanalys är en kritisk utvärdering för att hitta luckorna mellan en organisations nuvarande säkerhetskultur och de standarder den vill uppfylla. Det kan användas för att förbereda reformer eller granska ett företag för att avgöra om förändringar i organisationskulturen är nödvändiga. Organisationer från tredje part kan agera som neutrala revisorer för att granska ett företag, eller så kan denna process vara intern. En fördel för en tredje part är att chansen för förspänning är lägre, eftersom den får ersättning oberoende av resultaten, istället för att uppleva press för att ge ett företag en säkerhet.
En aspekt av denna process involverar identifiering av de standarder som företaget strävar efter. Dessa kan omfatta föreskrifter för hälsa och säkerhet som företag måste uppfylla, samt interna protokoll, som kan vara mer strikt. Det är viktigt att ha en tydlig förståelse av företagets behov innan en säkerhetsgapanalys påbörjas. Denna process kan omfatta att utföra frågeformulär, titta på människor på jobbet, granska manualer och andra åtgärder för att se hur företaget hanterar säkerhetsproblem.
Under utvärderingen kan luckor identifieras mellan standarderna och de faktiska rutinerna hos ett företag. Dessa kan diskuteras i en detaljerad rapport. Detta dokument kan lyfta fram de viktigaste bristerna och kan skapa en rangordning av prioriteringar för att hjälpa ett företag ta itu med specifika frågor. Säkerhetsgapanalysen kan ge rekommendationer för att hantera särskilda problem, som kan inkludera bättre utbildning, tydligare bruksanvisningar, användning av åtgärder som incitamentsprogram för att uppmuntra anställda att ändra arbetsvanor.
Den här processen kan ta varierande tid beroende på företagets storlek, vilken typ av arbete det utför och djupet på granskningen. Resultaten av en säkerhetsgapanalys är interna och distribueras inte till allmänheten. I händelse av en händelse kan företaget uppmanas att tillhandahålla bevis om dess säkerhetspraxis, i vilket fall detta dokument kan bli föremål för granskning av tillsynsmyndigheter. Motsvarande handlingsplan för att hantera specifika problem kan också göras tillgänglig för att visa att företaget formulerade ett svar för att öka arbetarnas säkerhet.
Företag kan spara pengar med säkerhetsgapanalys förutom att skydda anställda och allmänheten. Att minska kränkningarna kan göra att ett företag fungerar smidigare och kan minska risken för ansvar. Försäkringsleverantörer kan erbjuda förmåner till företag som använder proaktiva säkerhetshanteringsprogram.