Co je to analýza bezpečnostních mezer?
Analýza bezpečnostních mezer je kritickým hodnocením k nalezení mezer mezi současnou kulturou bezpečnosti organizace a standardy, které chce splnit. Může být použit k přípravě na reformy nebo k auditu společnosti, aby se zjistilo, zda jsou nutné změny v organizační kultuře. Organizace třetích stran mohou jednat jako neutrální auditoři při kontrole společnosti, nebo tento proces může být interní. Jednou výhodou pro třetí stranu je to, že šance na zkreslení jsou nižší, protože dostává kompenzaci bez ohledu na zjištění, namísto toho, aby vyvíjel tlak na to, aby společnost předala bezpečnost.
Jedním z aspektů tohoto procesu je identifikace standardů, které společnost usiluje. To může zahrnovat předpisy týkající se zdraví a bezpečnosti, které musí společnosti dodržovat, jakož i interní protokoly, které mohou být přísnější. Před zahájením analýzy bezpečnostních mezer je důležité mít jasnou představu o potřebách společnosti. Tento proces může zahrnovat vyplňování dotazníků, sledování lidí v práci, revize příruček a další opatření, aby se zjistilo, jak společnost řeší bezpečnostní otázky.
V průběhu hodnocení lze zjistit mezery mezi standardy a skutečnými postupy ve společnosti. To lze projednat v podrobné zprávě. Tento dokument může zdůraznit nejdůležitější nedostatky a mohl by vytvořit pořadí priorit, které by společnosti pomohly řešit konkrétní problémy. Analýza bezpečnostních mezer může poskytnout doporučení pro řešení konkrétních problémů, které mohou zahrnovat lepší školení, jasnější návody k použití, použití opatření, jako jsou pobídkové programy, k povzbuzení zaměstnanců ke změně pracovních návyků.
Tento proces může trvat různě dlouho, v závislosti na velikosti společnosti, druhu práce, kterou provádí, a hloubce kontroly. Výsledky analýzy mezer v bezpečnosti jsou interní a nejsou distribuovány veřejnosti. V případě nehody může být společnost požádána, aby poskytla důkazy o svých bezpečnostních postupech. V takovém případě by tento dokument mohl být přezkoumán regulačními úředníky. Odpovídající akční plán pro řešení konkrétních problémů může být rovněž k dispozici, aby se prokázalo, že společnost formulovala reakci na zvýšení bezpečnosti pracovníků.
Společnosti mohou ušetřit peníze analýzou bezpečnostních mezer, kromě ochrany zaměstnanců a široké veřejnosti. Omezení porušení může vést k tomu, že společnost bude fungovat hladce a může snížit riziko odpovědnosti. Poskytovatelé pojištění by mohli firmám nabízet výhody pomocí programů proaktivní správy bezpečnosti.