Hva er en lagkoordinator?
En teamkoordinator er noen med sterke lederegenskaper som sørger for at planene og målene som er satt av et forretningsteam, går i riktig retning. Han eller hun er ansvarlig for å sette opp møter for å diskutere spørsmål og holde kommunikasjon. Å opprettholde et nært arbeidsforhold mellom alle medlemmer er en av hans eller hennes viktigste oppgaver.
Teamkoordinatorens oppgaver er generelt brede, men det er noen spesifikke forventninger. Han eller hun må ikke bare forstå den skriftlige planen, men sørge for at den er tydelig for alle medlemmer. Hvis vedkommende finner unøyaktigheter etter korrekturlesing, må han eller hun kontakte administratorene og arbeide for å rette opp problemet. En teamkoordinator må oppmuntre kreativitet og deltakelse fra alle medlemmer for å skaffe forskjellige ideer. Utenfor konferanser er det hans eller hennes plikt å overvåke progresjonen til andre teammedlemmer og hjelpe dem hvis de har problemer med en oppgave.
En god teamkoordinator er også en dyktig hendelseskoordinator. Han eller hun må planlegge konferanser og skissere saksgangen. Å være direkte, organisert og tilgjengelig er viktige egenskaper når du setter en tone og skaper et godt arbeidsmiljø. Siden han eller hun har ansvaret for prestasjonsnivåene, er det å være konstruktivt, men respekt for alle medlemmer, nødvendig for teamenhet. Han eller hun må sette seg oppnåelige mål, analysere hvert medlems evner og holde alle på samme side.
En annen jobb en teamkoordinator ofte blir bedt om å utføre er en informasjonskoordinator. Han eller hun trenger å samle en database med nødvendig informasjon og opprette en e-postgruppe der alle medlemmer holdes tilstrekkelig informert. Å holde nyheter og kontakter oppdatert og søke nye måter å gjøre databasen mer tilgjengelig på, er en av hans / hennes viktigste jobber. Som leder må han eller hun være først på linje for å hjelpe et medlem som har tekniske vanskeligheter og sørge for at den nødvendige hjelpen blir tildelt.
Håndtering av personlige problemer faller også inn under teamkoordinatorens ansvar. Mennesker som styrer og holder følelser i sjekk og ut av møter er viktig for å redusere stress og spenning blant teamet. Hvis noen ting ikke fungerer, blir han eller hun bedt av administratorene om å foreslå nødvendige personellendringer. En vellykket teamkoordinator er imidlertid et eksempel for alle andre medlemmer og motiverer dem til å oppnå både deres individuelle og teammål.