Vad är en lagkoordinator?
En teamkoordinator är någon med starka ledarskapsförmågor som ser till att de planer och mål som fastställts av ett företagsteam går i rätt riktning. Han eller hon ansvarar för att inrätta möten för att diskutera frågor och hålla kommunikation. Att upprätthålla en nära arbetsrelation mellan alla medlemmar är en av hans eller hennes viktigaste uppgifter.
Teamkoordinatorens uppgifter är generellt breda, men det finns vissa specifika förväntningar. Han eller hon måste inte bara förstå den skriftliga planen, utan se till att det är tydligt för alla medlemmar. Om han eller hon finner felaktigheter efter korrekturläsning måste han eller hon kontakta administratörerna och arbeta för att åtgärda problemet. En teamkoordinator måste uppmuntra kreativitet och deltagande från alla medlemmar för att få olika idéer. Utanför konferenser är det hans eller hennes plikt att övervaka utvecklingen av andra teammedlemmar och hjälpa dem om de har problem med en uppgift.
En bra teamkoordinator är också en kompetent evenemangskoordinator. Han eller hon måste schemalägga konferenser och beskriva förfarandet. Att vara direkt, organiserad och tillgänglig är viktiga egenskaper när man sätter en ton och skapar en god arbetsmiljö. Eftersom han eller hon har ansvaret för prestationsnivåerna, är det konstruktivt men respektfullt gentemot alla medlemmar nödvändigt för lagenhet. Han eller hon måste sätta upp uppnåbara mål, analysera varje medlems kapacitet och hålla alla på samma sida.
Ett annat jobb som en teamkoordinator ofta ombeds att utföra är det som en informationskoordinator. Han eller hon måste sammanställa en databas med nödvändig information och skapa en e-postgrupp där alla medlemmar hålls tillräckligt informerade. Att hålla nyheter och kontakter uppdaterade och söka efter nya sätt att göra databasen mer tillgänglig är ett av hans främsta jobb. Som ledare måste han eller hon vara i linje med att hjälpa en medlem som har tekniska svårigheter och se till att den erforderliga assistansen tilldelas.
Att hantera personliga frågor faller också under teamkoordinatorens ansvar. Människohantering och att hålla känslor vid in- och utcheckning av möten är viktigt för att minska stress och spänningar bland teamet. Om vissa saker inte fungerar, uppmanas han eller hon av administratörerna att föreslå nödvändiga personalförändringar. En framgångsrik teamkoordinator är dock ett exempel för alla andra medlemmar och motiverar dem att uppnå både sina individuella och teammål.