Hvordan kommer jeg i gang med en prosjektledelse?
En prosjektledelseskarriere kan være veldig givende og lukrativ. Det er jobben til en prosjektledelse (PMP) å trekke et stramt fokus utelukkende på prosjektet, selv om han eller hun ikke nødvendigvis har erfaring i den type arbeid som prosjektet krever. Jobben hans er strengt å administrere. Å komme i gang i en prosjektlederkarriere kan innebære flere veier, inkludert utdanning, sertifisering og opplæring på jobben.
Utdanning er alltid et bra sted å starte, spesielt hvis du mangler ferdigheter og erfaring i ledelse. Det er et utall av utdanningsvalg som er tilgjengelige, inkludert online-kurs, klasseromsprogrammer og kombinasjoner av de to. Noen programmer er så korte som halvannet år, mens et prosjektledelsesstudium kan ta fire til fem år. Kursarbeidet dekker ofte en rekke temaer, fra ledelse til menneskelige ressurser til tidsstyring til budsjettstyring.
PMP-sertifiseringskurs er vanligvis 36 eller flere kurstimer med instruktørledet opplæring, og forbereder studentene på å få sin sertifisering av prosjektledelse. Disse PMP-sertifiseringskursene er generelt ganske intense, fokuserte og veldig omfattende. Noen programmer har forutsetninger, for eksempel et nødvendig antall studiepoeng, en høyskoleutdanning, et visst antall timer med prosjektledelseserfaring, et visst antall timer prosjektledelsesopplæring, eller hvilken som helst kombinasjon derav. Dette varierer fra program til program, så hvis du planlegger å starte et PMP-sertifiseringskurs, ville det være lurt å sjekke ut forutsetningene først.
Selv om du planlegger å få sertifiseringen din, er det lurt å få litt praktisk erfaring som prosjektleder. På lang sikt vil erfaring bidra til å drive prosjektlederkarrieren din, spesielt i kombinasjon med utdanning og sertifisering. Du kan bruke ferdigheter og prinsipper for prosjektledelse på omtrent hvilken som helst jobb du har, selv om du ikke er i en lederposisjon. For å anvende prosjektledelseskonsepter på prosjekter som er tildelt deg på jobb, eller selv om du er frivillig, ta en fokusert, organisert, ledelsesorientert tilnærming.
Lag en omfattende rapport eller prosjektanalyse som beskriver prosjektet og beskriver dets ulike aspekter. Du kan gjøre dette selv om du er den eneste personen på prosjektet. Du starter med en prosjektoversikt der du tydelig definerer dine arbeids- eller prosjektmål. Identifiser ressursene som er nødvendige for å oppnå målet ditt. Før du begynner på prosjektet, må du tydelig definere leveransene og få godkjenning av leveransene før prosjektstart.
Angi leveringsdatoer som er realistiske, og møte eller overskride anslagene. Kommuniser statusen din overfor lederen din eller prosjektklienten gjennom hele prosjektets levetid. Det er lurt å sende ut en kort ukentlig rapport hvis du er i stand. I rapporten inkluderer status på prosjektet, milepæler nådd, risiko eller trusler, en synopsis av arbeidet som er fullført siden forrige rapport, og eventuelle problemer som kan ha betydning for leveringsdatoen. Identifiser eventuelle problemer i prosjektet før du blir spurt, og inkluder disse i rapporten så vel som i analysen.
Med jevnlige intervaller gjennom prosjektets levetid, kan du inkludere tilleggsinformasjon i prosjektanalysen, komme med anbefalinger og tilby løsninger. Når prosjektet er fullført, kan du ta med et avsnitt om erfaringer, og deretter sende rapporten til lederen din. Ved å henvende deg til prosjektene dine på denne måten gir du deg selv prosjektledelseserfaring i sanntid. Du kan fremheve denne opplevelsen når du følger en prosjektledelseskarriere.
Når du begynner å søke og søke prosjektledelse jobber, trenger du en god CV som har et sterkt fokus på ledelse og ledelse. Ansette ledere har en tendens til å se på det totale antall år søkeren har med å styre prosjekter, kompleksiteten og størrelsen på prosjektene, hvilken type budsjetter som ble administrert og hvem du rapporterte til. Skriv kort opp scenarier av ting du faktisk gjorde mens du jobbet som prosjektleder. Dette vil gi din CV mer kraft og få den til å skille seg ut.
Hold alltid ledelsesaspektet ved jobboppgavene dine i betraktning, slik at du kan bruke opplevelsen senere på karriereveien. Se etter måter å forme arbeidet ditt til å gjenspeile dine mål. Enten du velger å få en grad i prosjektledelse, ta et sertifiseringskurs eller jobbe for å få opplevelsen, kan du gjøre din drøm om en prosjektledelseskarriere til virkelighet.