Jak rozpocząć karierę w zarządzaniu projektami?
Kariera w zarządzaniu projektami może być bardzo opłacalna i intratna. Zadaniem specjalisty ds. Zarządzania projektami (PMP) jest skupienie się wyłącznie na projekcie, nawet jeśli niekoniecznie ma on doświadczenie w pracy wymaganej przez projekt. Jego zadaniem jest zarządzanie. Rozpoczęcie kariery menedżerskiej może wiązać się z kilkoma ścieżkami, w tym edukacją, certyfikacją i szkoleniami w miejscu pracy.
Edukacja jest zawsze dobrym miejscem do rozpoczęcia, szczególnie jeśli brakuje Ci umiejętności i doświadczenia w zarządzaniu. Istnieje niezliczona ilość dostępnych opcji edukacyjnych, w tym kursów online, programów klasowych i ich kombinacji. Niektóre programy trwają zaledwie osiemnaście miesięcy, a program zarządzania projektami może trwać od czterech do pięciu lat. Zajęcia obejmują często różne tematy, od zarządzania przez zasoby ludzkie, przez zarządzanie czasem, aż po zarządzanie budżetem.
Kursy certyfikacyjne PMP obejmują zazwyczaj 36 lub więcej godzin szkolenia prowadzonego przez instruktora i przygotowują studentów do uzyskania certyfikatu zarządzania projektami. Te kursy certyfikacyjne PMP są na ogół dość intensywne, skoncentrowane i bardzo kompleksowe. Niektóre programy mają warunki wstępne, takie jak wymagana liczba punktów na studia, stopień naukowy, pewna liczba godzin doświadczenia w zarządzaniu projektami, pewna liczba godzin szkolenia w zakresie zarządzania projektami lub dowolna ich kombinacja. Różni się to w zależności od programu, więc jeśli planujesz rozpocząć kurs certyfikacyjny PMP, dobrze jest najpierw sprawdzić wymagania wstępne.
Nawet jeśli planujesz uzyskać certyfikat, dobrym pomysłem jest zdobycie praktycznego doświadczenia jako kierownik projektu. Na dłuższą metę doświadczenie pomoże w rozwoju Twojej kariery zarządzania projektami, szczególnie w połączeniu z edukacją i certyfikacją. Możesz zastosować umiejętności i zasady zarządzania projektami do prawie każdej pracy, którą masz, nawet jeśli nie zajmujesz stanowiska kierowniczego. Aby zastosować koncepcje zarządzania projektami do projektów przypisanych do Ciebie w pracy, a nawet jeśli jesteś wolontariuszem, zastosuj skoncentrowane, zorganizowane i zorientowane na zarządzanie podejście.
Utwórz kompleksowy raport lub analizę projektu, która określa projekt i szczegółowo opisuje jego różne aspekty. Możesz to zrobić, nawet jeśli jesteś jedyną osobą w projekcie. Rozpoczniesz od przeglądu projektu, w którym jasno określisz cele swojej pracy lub projektu. Zidentyfikuj zasoby niezbędne do osiągnięcia celu. Przed rozpoczęciem projektu jasno zdefiniuj jego wyniki i uzyskaj ich akceptację przed rozpoczęciem projektu.
Ustaw realistyczne daty dostawy, a następnie spełnij lub przekrocz te prognozy. Przez cały czas trwania projektu przekaż jego status swojemu kierownikowi lub klientowi projektu. Jeśli to możliwe, wysyłaj krótkie cotygodniowe raporty. W tym raporcie należy podać status projektu, osiągnięte kamienie milowe, ryzyko lub zagrożenia, streszczenie prac ukończonych od ostatniego raportu oraz wszelkie problemy, które mogą wpłynąć na datę dostawy. Zidentyfikuj wszelkie problemy w projekcie, zanim zostaniesz o to poproszony, i uwzględnij je w raporcie, a także w analizie.
W regularnych odstępach czasu przez cały czas trwania projektu uwzględniaj dodatkowe informacje w analizie projektu, formułuj zalecenia i proponuj rozwiązania. Po zakończeniu projektu dołącz sekcję dotyczącą zdobytych doświadczeń, a następnie prześlij raport swojemu przełożonemu. Podchodząc do swoich projektów w ten sposób, zapewniasz sobie doświadczenie w zarządzaniu projektami w czasie rzeczywistym. Możesz podkreślić to doświadczenie podczas kariery menedżerskiej.
Kiedy zaczniesz szukać i ubiegać się o pracę w zarządzaniu projektami, potrzebujesz dobrego CV, które silnie koncentruje się na zarządzaniu i przywództwie. Menedżerowie ds. Zatrudnienia zwykle patrzą na całkowitą liczbę lat, jaką wnioskodawca ma w zarządzaniu projektami, złożoność i wielkość projektów, jaki rodzaj budżetów zarządzanych i komu się zgłaszali. Krótko opisz scenariusze rzeczy, które faktycznie zrobiłeś jako kierownik projektu. To da twojemu CV więcej mocy i sprawi, że będzie się wyróżniał.
Zawsze miej na uwadze aspekt zarządzania obowiązkami zawodowymi, abyś mógł wykorzystać to doświadczenie na późniejszej ścieżce kariery. Poszukaj sposobów na ukształtowanie swojej pracy, tak aby odzwierciedlała twoje cele. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zdobyć dyplom z zarządzania projektami, wziąć udział w kursie certyfikacyjnym, czy pracować, aby zdobyć doświadczenie, możesz spełnić swoje marzenie o karierze menedżera projektu.