Hvordan leverer jeg et vaktmesterbud?

Når rengjøringstjenester søker å vinne virksomheten til en potensiell klient, er det vanligvis nødvendig å forberede og levere et vaktmesterbud på jobben. Det er en rekke elementer som går inn på opprettelsen av et omfattende vaktmesterbud. Å sørge for å inkludere alle disse elementene vil øke sjansene for å lande oppdraget betraktelig. Her er noen eksempler på hva som er involvert i riktig forberedelse og innlevering av et bud på vaktmestertjenester.

Et av de viktigste elementene i å sette sammen et effektivt vaktmesterbud er å ha en solid kunnskap om hva kunden trenger i veien for profesjonelle rengjøringstjenester. Selv om noen av elementene, for eksempel tømming av søppel, støv og støvsuging, sannsynligvis vil være en del av enhver rengjøringsjobb, ønsker du også å imøtekomme kundens spesielle behov. For eksempel trenger klienten spesielle rengjøringsmidler som brukes på grunn av allergier eller andre problemer? Ta deg tid til å utforske disse små detaljene vil formidle hvor seriøst du tar jobben, siden du ikke nærmer deg oppgaven med en cookie-cutter mentalitet.

Vaktmestertilbudet ditt vil sannsynligvis også være mer vellykket hvis du tilbyr noen få ekstra detaljer som ikke finnes med en grunnleggende vaktmesterkontrakt. Kanskje du også kan inkludere rengjøring av luftventilene en gang i kvartalet, eller kaste inn damprensing for teppene noen ganger hvert år. Ekstrautstyret kan settes sammen i standard månedlig avgift eller tilbys som ekstrautstyr til nedsatte priser. Selv om klienten ikke vil ha disse tjenestene, vil det å vite at du tilbyr dem hjelpe deg med å skille deg fra pakken.

I noen tilfeller vil en potensiell klient ha veldig konkrete spørsmål om hvordan ulike aspekter ved rengjøringen vil foregå. Faktisk kan du finne deg selv med en veldig detaljert forespørsel om budet som vil ta litt tid å lage. Dette er ikke uvanlig, spesielt ikke med høyprofilerte klienter som kontorbygg eller selskaper som driver flere fasiliteter. Med vaktmesterbudgivning av denne typen, kan det være lurt å forsikre deg om at det er verdt å bruke tiden på å utarbeide dette spesielle budet.

Hvis jobben har potensial til å være lukrativ når det gjelder månedlig inntekt så vel som varighet, kan du oppleve at det å ta seg tid til å utarbeide et spesielt forslag er en stor investering i ressursene dine. Imidlertid, hvis klienten er en liten en som genererer svært lite inntekter, men har alle merkene for å være høyt vedlikehold, kan det være bedre for vaktmestervirksomheten din å søke andre klienter og gi en annen tjeneste gleden av å betjene den aktuelle klienten.

Forsikre deg om at dataene er nøyaktige, dekker alle behovene til klienten og ikke forhindrer deg i å innfri dine forpliktelser til det eksisterende klientellet, med ethvert vaktmesterbud. Send alltid budet i tide og uansett hva kunden ber om, det være seg via e-post, et formelt forslag eller hånd levert. Punktlighet og muligheten til å følge instruksjoner vil ofte spille en like viktig rolle i landing av virksomheten som å tilby en god pris for tjenestene.