Jak mohu odeslat úřední nabídku?

Pokud úklidové služby usilují o získání obchodu potenciálního klienta, je obvykle nutné připravit a předložit úřední nabídku na tuto práci. Existuje celá řada prvků, které vedou k vytvoření komplexní nabídky úklidu. Zajištění zahrnutí všech těchto prvků výrazně zvýší šance na přistání úkolu. Zde je několik příkladů toho, co se týká řádné přípravy a předložení nabídky na úklidové služby.

Jedním z klíčových prvků při sestavování účinné nabídky úklidu je mít solidní znalosti o tom, co zákazník potřebuje v rámci profesionálních úklidových služeb. Zatímco některé z prvků, jako je vyprázdnění koše, poprášení a vysávání, budou pravděpodobně součástí jakékoli úklidové práce, také chcete řešit jakékoli zvláštní potřeby klienta. Potřebuje klient například speciální čisticí prostředky používané v důsledku alergií nebo jiných problémů? Udělejte si čas na prozkoumání těchto malých podrobností a sdělíte, jak vážně berete tuto práci, protože se k úkolu nepřibližujete pomocí mentality řezačky souborů cookie.

Vaše nabídka úklidu bude pravděpodobně také úspěšnější, pokud nabídnete několik dalších doteků, které nenajdete u základní úřední smlouvy. Možná můžete také zahrnout čištění větracích otvorů jednou za čtvrtletí, nebo hodit parní čištění koberců několikrát ročně. Doplňky mohou být sdruženy do standardního měsíčního poplatku nebo mohou být nabízeny jako doplňky za zvýhodněnou cenu. I když klient tyto služby nechce, bude vám vědět, že je nabízíte, aby vás oddělili od balíčku.

V některých případech bude potenciální klient mít velmi specifické otázky o tom, jak se budou provádět různé aspekty čištění. Ve skutečnosti se možná ocitnete s velmi podrobnou žádostí o nabídku, která bude vyžadovat nějaký čas k vytvoření. To není neobvyklé, zejména u vysoce postavených klientů, jako jsou kancelářské budovy nebo korporace, které provozují více zařízení. U tohoto typu úřední nabídky můžete chtít zajistit, aby strávení času přípravou této speciální nabídky stálo za námahu.

Pokud má práce potenciál být lukrativní z hlediska měsíčního příjmu i délky trvání, možná zjistíte, že čas na přípravu zvláštního návrhu je velkou investicí vašich zdrojů. Je-li však klientem malý, který generuje velmi malé příjmy, ale má všechny znaky vysoké údržby, může být pro vašeho správcovského podniku lepší hledat jiné klienty a umožnit jiné službě potěšení z obsluhy tohoto konkrétního klienta.

Při jakékoli úřední nabídce se ujistěte, že data jsou přesná, pokrývá všechny potřeby klienta a nebrání vám v tom, aby dodržoval své závazky vůči své stávající klientele. Nabídku vždy předkládejte včas a jakýmkoli způsobem, jak to zákazník požaduje, ať už prostřednictvím e-mailu, formálního návrhu nebo ručně doručeného. Přesnost a schopnost řídit se pokyny často hrají při přistávání podniku důležitou roli, protože nabízejí dobrou cenu za služby.