Hvordan sender jeg et vagtmesterbud?

Når rengøringsservice søger at vinde en potentiel kundes forretning, er det normalt nødvendigt at forberede og afgive et vagtmandsbud på jobbet. Der er en række elementer, der går ind i oprettelsen af ​​et omfattende vagtmesterbud. At sørge for at medtage alle disse elementer vil øge chancerne for at lande tildelingen i høj grad. Her er nogle eksempler på, hvad der er forbundet med korrekt forberedelse og indgivelse af et bud på vagtmestertjenester.

Et af de vigtigste elementer i at sammensætte et effektivt vagtmestertilbud er at have et solidt kendskab til, hvad kunden har brug for i forbindelse med professionelle rengøringsservices. Mens nogle af elementerne, såsom tømning af skrald, støvning og støvsugning, sandsynligvis vil være en del af ethvert rengøringsopgave, vil du også imødekomme kundens særlige behov. Har klienten for eksempel brug for specielle rengøringsmidler, der bruges på grund af allergier eller andre problemer? At tage sig tid til at udforske disse små detaljer vil formidle, hvor seriøst du tager jobbet, da du ikke nærmer dig opgaven med en cookie-cutter mentalitet.

Dit janitorial-bud vil sandsynligvis også være mere succesfuldt, hvis du tilbyder et par ekstra detaljer, som ikke findes med en grundlæggende vagtmesteraftale. Måske kan du også inkludere rengøring af luftventilerne en gang i kvartalet eller kaste damprensning til tæpperne et par gange hvert år. Ekstraudstyret kan samles i det almindelige månedlige gebyr eller tilbydes som ekstramateriale til en nedsat pris. Selv hvis klienten ikke ønsker disse tjenester, vil det at hjælpe dig med at skelne dig fra pakken ved at vide, at du tilbyder dem.

I nogle tilfælde vil en potentiel kunde have meget specifikke spørgsmål om, hvordan forskellige aspekter af rengøringen finder sted. Faktisk kan du finde dig selv med en meget detaljeret anmodning om det bud, der vil kræve nogen tid at oprette. Dette er ikke usædvanligt, især med højprofilerede klienter som kontorbygninger eller virksomheder, der driver flere faciliteter. Med vagtmandsbudgivning af denne type kan du være sikker på, at det er umagen værd at bruge tiden på at forberede dette særlige bud.

Hvis jobbet har potentialet til at være indbringende med hensyn til månedlig indkomst og varighed, kan du opleve, at det at tage sig tid til at udarbejde et særligt forslag er en stor investering i dine ressourcer. Men hvis klienten er en lille, der genererer meget lidt indtægter, men har alle markeringer for at være høj vedligeholdelse, kan det være bedre for din vagtmestervirksomhed at søge andre klienter og give en anden service fornøjelsen ved at betjene den pågældende klient.

Sørg for, at dataene er nøjagtige, dækker alle kundens behov og forhindrer dig i at overholde dine forpligtelser over for din eksisterende klient med ethvert vagtmandbud. Indsend altid budet til tiden og uanset hvad kunden anmoder om, det være sig via e-mail, et formelt forslag eller håndleveret. Punktlighed og evnen til at følge instruktionerne vil ofte spille en så vigtig rolle i landingen af ​​virksomheden som at tilbyde en god pris for tjenesterne.