Hva gjør en fotoarkivar?
En fotoarkivar er vanligvis ansvarlig for å organisere en gruppe fotografier på en måte som er omfattende og meningsfull. Dette kan oppnås på en rekke forskjellige måter, og kan omfatte kronologisk ordning og organisering av fotografier i kategorier basert på emne eller fotograf. Når organisasjonen er fullført, er en arkivar ofte ansvarlig for å sikre at betydningen og formålet med forskjellige bilder blir fanget gjennom samling av poster og notasjon for hvert bilde. En fotoarkivar kan også jobbe i et digitalt medium, ved hjelp av digitale fotografier og datafiler for å organisere data på en meningsfull og effektiv måte.
Oppgavene og ansvarene til en fotoarkivar kan variere noe, avhengig av de ansattes organisasjons spesielle behov. Generelt begynner imidlertid arkivistenes arbeid ofte med å samle og organisere et antall fotografier som er en del av en samling. Denne første oppgaven kan være utrolig komplisert hvis en gruppe har tusenvis eller til og med millioner av fotografier som må arkiveres og gjøres tilgjengelige.
Riktig organisering av en fotoarkivar innebærer ofte ikke bare å bringe de forskjellige fotografiene sammen, men også å bestemme den beste måten de kan bestilles på. Dette kan avhenge av hvordan en organisasjon vil at bildene skal arkiveres, selv om kronologisk rekkefølge er ganske vanlig. Det kan imidlertid være vanskelig å bestemme riktig kronologi for fotografier, så det kan brukes flere metoder. Fotografier kan organiseres basert på motivene til bilder eller personen som tok bildet, eller sorteres ut fra flere kategorier med forskjellige viktighetsnivåer.
Når bilder først er organisert på riktig måte, etablerer en fotoarkivar vanligvis betydningen eller formålet med dem. De innsamlede bildene kan for eksempel ledsages av notater som indikerer hvem som tok hvert bilde og motivet til hver enkelt. Ytterligere informasjon kan gis for å utvide dette, ofte ved å gi detaljer om betydningen av et fotografert objekt eller dets formål. Dette sikrer at bilder i et arkiv forblir meningsfulle i fremtiden.
En fotoarkivar kan også jobbe med digitale fotografier, organisere og legge til notater til dem i et digitalt medium. Dette kan gjøres rent på en datamaskin, ved at en arkivar legger til notater til digitale filer, organiserer bilder i forskjellige undermapper og lagrer bildene på en harddisk. Slik arkivering kan imidlertid også innebære eksterne medier, inkludert bruk av ekstra lagringsenheter eller medieplater. Dette sikrer at en oversikt over bilder og notasjoner blir bevart av en fotoarkivar både i en sikkerhetskopi og som en original.