Co robi archiwista zdjęć?
Archiwista zdjęć jest zazwyczaj odpowiedzialny za uporządkowanie grupy zdjęć w sposób kompleksowy i znaczący. Można to osiągnąć na wiele różnych sposobów i może obejmować chronologiczne porządkowanie i organizowanie zdjęć w kategorie na podstawie tematu lub fotografa. Po zakończeniu organizacji archiwista często jest odpowiedzialny za zapewnienie, że znaczenie i cel różnych obrazów są rejestrowane poprzez zestawienie rekordów i notacji dla każdego obrazu. Archiwista zdjęć może także pracować na nośniku cyfrowym, wykorzystując cyfrowe zdjęcia i pliki komputerowe do porządkowania danych w znaczący i skuteczny sposób.
Obowiązki i obowiązki archiwisty zdjęć mogą się nieco różnić, w zależności od szczególnych potrzeb organizacji zatrudniającej. Ogólnie rzecz biorąc, praca archiwisty często zaczyna się od zebrania i uporządkowania szeregu zdjęć, które są częścią kolekcji. To początkowe zadanie może być niezwykle złożone, jeśli grupa ma tysiące, a nawet miliony zdjęć, które należy zarchiwizować i udostępnić.
Prawidłowa organizacja archiwisty zdjęć często obejmuje nie tylko połączenie różnych zdjęć, ale także określenie najlepszego sposobu, w jaki można je zamówić. Może to zależeć od sposobu, w jaki organizacja chce archiwizować zdjęcia, choć porządek chronologiczny jest dość powszechny. Ustalenie właściwej chronologii zdjęć może być jednak trudne, dlatego można zastosować dodatkowe metody. Zdjęcia mogą być organizowane na podstawie tematów zdjęć lub osoby, która je zrobiła, lub sortowane na podstawie wielu kategorii o różnych poziomach ważności.
Po prawidłowym zorganizowaniu zdjęć archiwista zdjęć zwykle ustala ich znaczenie lub cel. Na przykład zebranym zdjęciom mogą towarzyszyć zapisy wskazujące, kto zrobił każde zdjęcie i temat każdego z nich. Można podać dodatkowe informacje, aby je rozwinąć, często podając szczegóły dotyczące znaczenia fotografowanego obiektu lub jego celu. To gwarantuje, że obrazy w archiwum pozostaną znaczące w przyszłości.
Archiwista zdjęć może także pracować z fotografiami cyfrowymi, organizując je i dodając do nich zapisy na nośniku cyfrowym. Można to zrobić wyłącznie na komputerze, archiwista dodając notatki do plików cyfrowych, organizując obrazy w różne podfoldery i przechowując zdjęcia na dysku twardym. Taka archiwizacja może jednak obejmować również nośniki zewnętrzne, w tym wykorzystanie dodatkowych urządzeń pamięci lub dysków z mediami. Dzięki temu archiwista zdjęć zachowuje zapis obrazów i notatek zarówno w kopii zapasowej, jak i jako oryginał.