Hvad gør en fotoarkivar?
En fotoarkivar er typisk ansvarlig for at organisere en gruppe fotografier på en måde, der er omfattende og meningsfuld. Dette kan udføres på en række forskellige måder og kan omfatte kronologisk rækkefølge og organisering af fotografier i kategorier baseret på emne eller fotograf. Når organisationen er afsluttet, er en arkivar ofte ansvarlig for at sikre, at betydningen og formålet med forskellige billeder fanges gennem samling af poster og notation for hvert billede. En fotoarkivar kan også arbejde i et digitalt medium ved hjælp af digitale fotografier og computerfiler til at organisere data på en meningsfuld og effektiv måde.
En fotoarkivists opgaver og ansvar kan variere noget afhængigt af de ansættelsesorganisationers særlige behov. Generelt begynder imidlertid arkivarens arbejde ofte med at samle og organisere et antal fotografier, der er en del af en samling. Denne indledende opgave kan være utroligt kompleks, hvis en gruppe har tusinder eller endda millioner af fotografier, der skal arkiveres og gøres tilgængelige.
Korrekt organisering af en fotoarkivar involverer ofte ikke kun at bringe de forskellige fotografier sammen, men også at bestemme den bedste måde, hvorpå de kan bestilles. Dette kan afhænge af den måde, en organisation vil arkivere fotos på, selvom kronologisk rækkefølge er ret almindelig. Det kan imidlertid være vanskeligt at bestemme den rigtige kronologi for fotografier, så der kan anvendes yderligere metoder. Fotografier kan organiseres på baggrund af emnerne til billeder eller den person, der har taget billedet, eller sorteret ud fra flere kategorier med forskellige niveauer af betydning.
Når billeder først er organiseret korrekt, fastlægger en fotoarkivar normalt betydningen eller formålet med dem. De indsamlede billeder kan for eksempel ledsages af notationer, der angiver, hvem der har taget hvert foto og hvert enkelt motiv. Yderligere oplysninger kan gives for at udvide dette, ofte med detaljer om betydningen af et fotograferet objekt eller dets formål. Dette sikrer, at billeder i et arkiv forbliver meningsfulde i fremtiden.
En fotoarkivar kan også arbejde med digitale fotografier, organisere og tilføje notationer til dem i et digitalt medium. Dette kan udføres rent på en computer, ved at en arkivar tilføjer noter til digitale filer, organiserer billeder i forskellige undermapper og opbevarer fotos på en harddisk. Sådan arkivering kan dog også involvere eksterne medier, herunder anvendelse af yderligere lagringsenheder eller mediediske. Dette sikrer, at en fortegnelse over billeder og notationer bevares af en fotoarkivar både i en sikkerhedskopi og som en original.