Co dělá archivář fotografií?

Foto archivář je obvykle zodpovědný za organizaci skupiny fotografií způsobem, který je komplexní a smysluplný. Toho lze dosáhnout mnoha různými způsoby a může zahrnovat chronologické řazení a organizaci fotografií do kategorií podle předmětu nebo fotografa. Jakmile je organizace kompletní, je archivář často zodpovědný za to, že význam a účel různých obrazů je zachycen shromážděním záznamů a zápisů pro každý obraz. Foto archivář může také pracovat v digitálním médiu a pomocí digitálních fotografií a počítačových souborů může uspořádat data smysluplným a efektivním způsobem.

Povinnosti a povinnosti archiváře fotografií se mohou do jisté míry lišit v závislosti na konkrétních potřebách zaměstnávající organizace. Obecně však práce archiváře často začíná sběrem a uspořádáním řady fotografií, které jsou součástí sbírky. Tento počáteční úkol může být neuvěřitelně složitý, pokud má skupina tisíce nebo dokonce miliony fotografií, které je třeba archivovat a zpřístupnit.

Správná organizace fotografického archiváře často zahrnuje nejen sblížení různých fotografií, ale také stanovení nejlepšího způsobu, jak je lze objednat. To může záviset na způsobu, jakým organizace chce archivovat fotografie, i když chronologické pořadí je docela běžné. Stanovení správné chronologie pro fotografie však může být obtížné, lze tedy použít další metody. Fotografie mohou být uspořádány na základě předmětů snímků nebo osoby, která fotografii pořídila, nebo roztříděné podle více kategorií s různou úrovní důležitosti.

Jakmile jsou obrázky správně uspořádány, pak fotografický archivář obvykle stanoví jejich význam nebo účel. Shromážděné obrázky mohou být například doprovázeny zápisy, které uvádějí, kdo pořídil každou fotografii a předmět každé z nich. K tomu se mohou poskytnout další informace, které často uvádějí podrobnosti o významu fotografovaného objektu nebo jeho účelu. Tím je zajištěno, že obrázky v archivu zůstanou v budoucnu smysluplné.

Foto archivář může také pracovat s digitálními fotografiemi, organizovat a přidávat k nim notace v digitálním médiu. To lze provést čistě na počítači tím, že archivář přidá poznámky k digitálním souborům, uspořádá obrázky do různých podsložek a uloží fotografie na pevný disk. Taková archivace však může zahrnovat i externí média, včetně použití dalších paměťových zařízení nebo mediálních disků. Tím je zajištěno, že archivář fotografií uchovává záznam obrázků a zápisů v záloze i jako originál.