Hva gjør en reklamekoordinator?

En reklamekoordinator sin stillingsbeskrivelse og plikter varierer mye avhengig av det enkelte selskap så vel som dets størrelse. Annonsekoordinatorer i mindre firmaer kan ha økt ansvar ved å opptre i flere forskjellige tilsynskapasiteter, for eksempel ved å "ha på mange hatter." For eksempel kan en person ansatt i denne rollen i et mindre byrå eller virksomhet være kunstdirektør så vel som koordinator. Hovedsakelig støtter imidlertid reklamekoordinatorer markedsføringsinnsats og samler prosjekter ved å holde alt etter planen og ta hensyn til detaljene.

I hovedsak er koordinatorer i reklame prosjektledere på mange måter. De koordinerer forskjellige prosjektaktiviteter fra forskjellige avdelinger for å se at et markedsføringsprosjekt blir fullført i tide med alle dets komponenter intakt. I likhet med en prosjektleder forventes det vanligvis at en annonseringskoordinator vil gjøre oppfølging med klienter og utarbeide rapporter om styrkene og svakhetene til sluttproduktene, eller leveranser, som skal brukes som informasjon for fremtidige prosjekter.

Annonsekoordinatorer kan samle detaljene om hva som kreves for en brosjyre for messe eller annet markedsføringsmateriell fra salgsavdelingen og bringe dem til tekstforfatter og kunstdirektør. De kan da føre tilsyn med utskrift og produksjon, så vel som kanskje godkjenne den endelige kopien. En reklamekoordinator er ofte en veileder som rapporterer til en administrerende direktør eller kreativ direktør eller noen ganger begge deler.

Koordinatoren kan føre tilsyn med markedsføringsassistenter for å fullføre oppgaver for kampanjer. Å lage og distribuere notater til forskjellige avdelinger eller avdelingskontorer er ofte et vanlig ansvar for reklamekoordinatorer. Å jobbe på en datamaskin daglig for å redigere markedsføringsmateriell eller sjekke bruken av bilder av juridiske grunner, kan være andre plikter for annonseringskoordinator. I kommunikasjon med kunder svarer reklamekoordinatorer vanligvis på spørsmålene sine via e-post og telefon. Koordinatorer kan også kommunisere med klienter ansikt til ansikt, spesielt under gruppemøter holdt på reklamebyrået.

Å sammenstille informasjon om markedsundersøkelser samt grafer eller diagrammer for kampanjer er en vanlig oppgave for mange reklamekoordinatorer. I denne egenskapen kan en reklamekoordinator samarbeide med salgsavdelingen i en virksomhet for å fullføre utskriftsprosjekter for markedsføring eller utskrift. Han eller hun kan føre tilsyn med det nødvendige arbeidet som blir utført av juniorpersonalet, som kan omfatte faktaopplysninger og dataoppføring.

Å selge annonseringsplass er en oppgave som noen koordinatorer kan gjøre. Dette kan være på trykk, web eller kringkasting. Avhengig av selskapet, kan annonseplassen være for en handelspublikasjon i kundens bransje.