Hvad gør en reklamekoordinator?
En reklamekoordinatorens jobbeskrivelse og opgaver varierer meget afhængigt af den enkelte virksomhed såvel som dens størrelse. Annonceringskoordinatorer i mindre virksomheder kan have øget ansvar ved at handle i adskillige forskellige tilsynskapaciteter, f.eks. Ved at "bære mange hatte." For eksempel kan en person, der er ansat i denne rolle i et mindre agentur eller virksomhed, være kunstdirektør såvel som koordinator. Men hovedsageligt understøtter reklamekoordinatorer markedsføringsindsatsen og samler projekter ved at holde alt på skema og være opmærksom på detaljerne.
I det væsentlige er koordinatorer inden for reklame projektledere i mange henseender. De koordinerer forskellige projektaktiviteter fra forskellige afdelinger for at se et marketingprojekt blive afsluttet til tiden med alle dets komponenter intakt. Ligesom en projektleder forventes det normalt, at en annonceringskoordinator foretager opfølgninger med klienter og udarbejder rapporter om styrker og svagheder ved slutprodukterne, eller leverancer, til brug som information til fremtidige projekter.
Annonceringskoordinatorer kan samle detaljerne om, hvad der kræves til en messeshop eller andet marketingmateriale fra salgsafdelingen og bringe dem til en tekstforfatter og kunstdirektør. De kan derefter føre tilsyn med udskrivning og produktion samt måske godkende den endelige kopi. En reklamekoordinator er ofte en vejleder, der rapporterer til en seniorkontoudirektør eller kreativ direktør eller undertiden begge dele.
Koordinatoren kan føre tilsyn med marketingassistenter for at udføre opgaver til promoveringer. Oprettelse og distribution af memoer til forskellige afdelinger eller afdelingskontorer er ofte et regelmæssigt ansvar for reklamekoordinatorer. At arbejde på en computer dagligt for at redigere markedsføringsmateriale eller kontrollere brugen af billeder af juridiske grunde kan være andre opgaver for reklamekoordinator. I kommunikation med klienter besvarer reklamekoordinatorer typisk deres spørgsmål via e-mail og telefon. Koordinatorer kan også kommunikere med klienter ansigt til ansigt, især under gruppemøder afholdt på reklamebureauet.
At sammensætte information om markedsundersøgelser såvel som grafer eller diagrammer til reklamekampagner er en fælles opgave for mange reklamekoordinatorer. I denne egenskab kan en annonceringskoordinator samarbejde med salgsafdelingen i en virksomhed for at gennemføre trykte eller online markedsføringskopieringsprojekter. Han eller hun kan føre tilsyn med det nødvendige arbejde, der udføres af juniorpersonale, som vil omfatte faktasøgning og indtastning af data.
At sælge reklameplads er en opgave, som nogle koordinatorer kan udføre. Dette kan være i trykt, web- eller sendeform. Afhængigt af virksomheden kan annoncepladsen være til en handelspublikation i klientens branche.