Che cosa fa un coordinatore pubblicitario?
La descrizione e le mansioni di un coordinatore pubblicitario variano notevolmente a seconda della singola azienda e delle sue dimensioni. I coordinatori pubblicitari delle piccole imprese possono avere maggiori responsabilità agendo in diverse capacità di supervisione, ad esempio "indossando molti cappelli". Ad esempio, una persona impiegata in questo ruolo in un'agenzia o impresa più piccola può essere il direttore artistico e il coordinatore. Principalmente, però, i coordinatori pubblicitari supportano gli sforzi di marketing e riuniscono i progetti mantenendo tutto nei tempi previsti e prestando attenzione ai dettagli.
In sostanza, i coordinatori della pubblicità sono project manager per molti aspetti. Coordinano diverse attività di progetto di vari dipartimenti al fine di vedere un progetto di marketing completato in tempo con tutti i suoi componenti intatti. Come un project manager, di solito un coordinatore pubblicitario deve fare follow-up con i clienti e preparare rapporti sui punti di forza e di debolezza dei prodotti finali o dei risultati finali, da utilizzare come informazioni per progetti futuri.
I coordinatori pubblicitari possono raccogliere i dettagli di ciò che è necessario per un opuscolo fieristico o altri materiali di marketing dal reparto vendite e consegnarli a un copywriter e art director. Possono quindi supervisionare la stampa e la produzione e forse approvare la copia finale. Un coordinatore pubblicitario è spesso un supervisore che riferisce a un dirigente o direttore creativo senior o talvolta ad entrambi.
Il coordinatore può supervisionare gli assistenti di marketing per completare i compiti relativi alle promozioni. La creazione e la distribuzione di promemoria a diversi dipartimenti o filiali è spesso una responsabilità regolare per i coordinatori pubblicitari. Lavorare quotidianamente su un computer per modificare materiali di marketing o controllare l'uso delle immagini per motivi legali può essere un altro compito del coordinatore pubblicitario. Nel comunicare con i clienti, i coordinatori pubblicitari in genere rispondono alle loro domande via e-mail e telefono. I coordinatori possono anche comunicare faccia a faccia con i clienti, in particolare durante le riunioni di gruppo tenute presso l'agenzia pubblicitaria.
La compilazione di informazioni di ricerche di mercato, nonché di grafici o diagrammi per campagne promozionali è un compito comune a molti coordinatori pubblicitari. In tale veste, un coordinatore pubblicitario può collaborare con il reparto vendite di un'azienda per completare progetti di copia di marketing o di stampa online. Lui o lei può supervisionare il lavoro necessario svolto da personale junior che includerebbe la ricerca dei fatti e l'inserimento dei dati.
La vendita di spazi pubblicitari è un'attività che alcuni coordinatori potrebbero svolgere. Questo potrebbe essere in formato cartaceo, web o broadcast. A seconda dell'azienda, lo spazio pubblicitario può essere per una pubblicazione commerciale nel settore del cliente.