Hva gjør en industriell kjøper?

Industrikjøpere er fagpersoner som er bemyndiget til å ta beslutninger om kjøp på vegne av et selskap, en ideell forening eller et statlig organ som har å gjøre med å sikre råvarer, ferdige varer eller tjenester som er nyttige i den pågående driften av organisasjonen. Målet med kjøperen er å finne kvalitetsvarer og tjenester og forhandle om best mulig pris for disse produktene. Vanligvis er en industriell kjøper også involvert i prosessen med å etablere kontrakter med leverandører og benytte seg av disse kontraktene på en måte som er i beste interesse for selskapet, byrået eller foreningen.

En industriell kjøper kan fungere som den eneste kjøperen for en enhet eller være en del av et team av kjøpere som administrerer anskaffelsesprosessen for større selskaper. Når en virksomhet eller annen enhet sysselsetter flere kjøpere, er det ikke uvanlig at hver enkelt fokuserer på å finne de beste tilbudene for bestemte klasser eller typer produkter. For eksempel kan en kjøper konsentrere seg om forretningsprodukter som telefon- og Internett-tjenester, så vel som andre telekommunikasjonsprodukter som lydtelekonferanser og nettkonferanseløsninger. En annen kjøper kan bli pålagt ansvaret for å styre innkjøpet av råvarer som trengs for å produsere varer for salg, mens en tredjedel er tiltalt for overlevering av kjøp av utstyr og komponenter som brukes i produksjonsprosessen.

I noen selskaper jobber en industriell kjøper tett med andre innen enheten for å lage brukbare driftsbudsjetter. Som en del av dette bidraget blir kjøperen ofte bedt om å hjelpe til med å forutsi etterspørselen etter produkter som tilbys av enheten, samt forskyvninger i prisene for varene og tjenestene som er nødvendige for å holde enheten fullt ut funksjonell. Dette innebærer ofte å forske på markedet, lete etter indikatorer for kommende endringer som foretaket må håndtere for å forbli vellykket.

Den industrielle kjøperen fungerer ofte som forbindelsen mellom enheten og dens leverandører. Avhengig av driftsstruktur, kan kjøper også tilby kommunikasjonsmidlene mellom avdelingsledere og leverandørene som er godkjent av enhetens innkjøpsavdeling. I sjeldne tilfeller kan kjøperen bli bedt om å møte potensielle kunder som en del av salgsprosessen, vanligvis for å hjelpe å utdanne kunden til hvordan kvalitetsprodukter er valgt og hvordan det utvalget kommer kunden til gode.

Når det gjelder erfaring og utdanning, er det ikke uvanlig at en industriell kjøper har en avansert grad i noen aspekter av virksomhet eller økonomi. Mange selskaper ansetter kjøpere med en velprøvd registrering av å vite hvordan de skal forhandle med leverandører, og vet hvordan de skal lese markedsforholdene nøyaktig. I situasjoner der kjøperen kan bli bedt om å styre et team av kjøpere, vil den enkelte vanligvis ha noen utdannelsesopplysninger knyttet til virksomhetsstyring.