Hva gjør en kundefordringssjef?
Kundefordringsstyring er en prosess som er relatert til styringen av utestående penger som skyldes en virksomhet av sine kunder og andre skyldnere.Denne prosessen er en som er avgjørende for å overleve en virksomhet, siden slike midler er nødvendige for driften av virksomheten.Som sådan innebærer det prosessen med å etablere et slags godt planlagt system for styring av å gi kreditt til kunder i forskjellige former, avhengig av den aktuelle virksomheten.Forhandlere kan bruke tildeling av butikkgenererte kredittkort og bruk av andre systemer, for eksempel layaways.Jobben med kundefordringssjefen er å generelt føre tilsyn med avdelingen som er belastet for å spore slike midler gjennom funksjoner som kan omfatte ansettelsespersonell og iverksatt proaktive tiltak for å iverksette gunstige retningslinjer.
At det rette personalet er valgt til å jobbe i styring av kundefordringer, inkludert utvikling av regimer for riktig opplæring av slike personale.Typene ansatte som kan fungere i avdelingen for kundefordringer inkluderer personer som kundepleiepresentanter som vil få ansvaret for å ringe kunder for å minne dem om utestående eller forfalte saldoer og få en form for forpliktelse fra dem angående tilbakebetaling av slikmidler.En kundefordringssjef vil være der for å svare på spørsmål disse ansatte kan ha om jobbene sine og for å hjelpe dem med å løse alle komplekse problemer som kan utvikle seg med visse kunder.Lederen vil forventes å mikromanere de ansatte og spore ytelsen til personalet for å rangere ytelsen og for å beskjære de underpresterende fra arbeidsstyrken. Noen kunder kan bli krigførende når de blir konfrontert med utstedelsen av sin utestående gjeld, i hvilket tilfelle vil kundefordringssjefen være ansvarlig for å iverksette tiltak som er nødvendige for å diffuse anspente situasjoner.Andre ansatte som administreres av kundefordringssjefen, er de som utvikler standardene for tildeling av kredittfasiliteter til de forskjellige kundene, inkludert periodisk gjennomgang av slike retningslinjer for å gjøre nødvendige justeringer for å gjenspeile endringer i forretningsmiljøet.Personalet under kundefordringssjefen vil også forventes å holde traktet for utestående betaling gjennom å sette opp og administrere en omfattende database som er spesielt ment for dette formålet.