Hva er et beste og endelige tilbud?

Et beste og endelige tilbud er et begrep som brukes for å beskrive et tilbud som utvides uten mulighet for videre forhandlinger. Noen ganger kjent som en BAFO, kommer denne typen tilbud normalt etter at en kjøper og selger har engasjert seg i en prosess med å komme med forslag og motforslag om en slags transaksjon. Når tilbudet er presentert, har mottakeren av tilbudet muligheten til å akseptere eller avvise det, og i det vesentlige avslutte forhandlingene med en fullført transaksjon eller forlate eventuelle ytterligere forsøk på å gjøre forretninger.

En metode for å forstå det beste og endelige tilbudet er å vurdere kjøp av et stykke eiendommer. Vanligvis starter selgeren en forhandling med en spesifikk salgspris i tankene. Interesserte kjøpere kan velge å legge inn tilbud om kjøp som er mindre enn den opprinnelige prisen. Selgeren kan ikke anse noen av tilbudene som tilstrekkelige, men er åpne for å diskutere en annen pris, og vil motvirke tilbudene med en salgspris som er høyere enn budene, men lavere enn den opprinnelige prisforlangelsen. Etter noen pågående forhandlinger vil selgeren eller en av de potensielle kjøperne presentere en pris som er det beste og endelige tilbudet, noe som indikerer at ingen ekstra mot tilbud vil bli underholdt. På det tidspunktet er de to partene enige om å godta BAFO og arrangere salget, eller diskusjonene om kjøp av eiendommen blir forlatt.

Når det gjelder å sikre forretningstjenester, fokuserer den beste og endelige tilbudsprosessen ofte på å oppnå lavest mulig kostnad fra forskjellige leverandører som tilbyr samme utvalg og kvalitet på tjenestene. I dette scenariet kan et selskap forsøke å sikre priser som er overlegen standardprissettingen som leverandøren utvider, basert på faktorer som volumkjøp. Her kan kunden foreslå en alternativ pris for tjenestene til leverandøren, som igjen ser på prisene og velger å sende inn revidert prisfastsettelse som er høyere enn kunden foreslått, men fortsatt lavere enn standardprissettingen opprinnelig ble presentert. I likhet med eiendomsavtalen vil en av de to partene på et tidspunkt presentere et beste og endelige tilbud som enten lar leverandøren og klienten låse inn prisene, eller vil avslutte forhandlingene mellom de to partene.

Selv om utvidelsen av et beste og endelige tilbud kan være muntlig eller inneholdt i en e-postadresse eller en annen form for kommunikasjon, er det ikke uvanlig at et formelt beste og endelige tilbudsbrev blir utarbeidet. Innenfor brevet, blir vilkårene for det endelige tilbudet presentert i detalj for vurdering av brevmottakeren. I det tilfelle at vilkårene blir akseptert, vil mottakeren normalt svare med et formelt akseptbrev som også inneholdt vilkårene for det endelige tilbudet, sammen med ordbruk som bekrefter at vilkårene er enige, og at det snart vil bli presentert en kontraktsavtale som inkluderer disse vilkårene.