Vad är det bästa och slutliga erbjudandet?
Ett bästa och slutliga erbjudande är en term som används för att beskriva ett erbjudande som utökas utan möjlighet till ytterligare förhandlingar. Ibland känd som en BAFO, kommer den här typen av erbjudanden normalt när en köpare och säljare har engagerat sig i en process med att lägga fram förslag och motförslag angående någon typ av transaktion. När erbjudandet har presenterats har mottagaren av erbjudandet möjlighet att acceptera eller avvisa det, vilket i huvudsak avslutar förhandlingarna med en slutförd transaktion eller avskaffande av ytterligare försök att göra affärer.
En metod för att förstå det bästa och slutliga erbjudandet är att överväga köp av en fastighet. Vanligtvis inleder säljaren en förhandling med ett specifikt försäljningspris i åtanke. Intresserade köpare kan välja att lämna in erbjudanden om köp som är lägre än det ursprungliga priset. Säljaren kanske inte anser att något av erbjudandena är tillräckliga, men är öppen för att diskutera ett annat pris, och kommer att motverka erbjudandena med ett försäljningspris som är högre än buden men som är lägre än det ursprungliga priset. Efter en del pågående förhandlingar kommer säljaren eller en av de potentiella köparna att presentera ett pris som är det bästa och slutliga erbjudandet, vilket indikerar att inga ytterligare moterbjudanden kommer att underhållas. Vid den tidpunkten är de båda parterna eniga om att acceptera BAFO och ordna försäljningen, eller diskussionerna om att köpa fastigheten överges.
När det gäller att säkerställa företagstjänster fokuserar den bästa och slutliga erbjudandeprocessen ofta på att få de lägsta möjliga kostnaderna från olika leverantörer som erbjuder samma sortiment och kvalitet på tjänsterna. I det här scenariot kan ett företag försöka säkerställa prissättning som är överlägsen standardprissättning som leverantören utökar, baserat på faktorer som volymköp. Här kan kunden föreslå ett alternativt pris för tjänsterna till leverantören, som i sin tur tittar på prissättningen och väljer att lämna in reviderad prissättning som är högre än kunden föreslog men som fortfarande är lägre än den standardprissättning som ursprungligen presenterades. Liksom med fastighetsaffären kommer en av de två parterna vid någon tidpunkt att presentera ett bästa och slutliga erbjudande som antingen tillåter säljaren och klienten att låsa in prissättningen eller avsluta förhandlingarna mellan de båda parterna.
Även om förlängningen av ett bästa och slutgiltiga erbjudande kan vara muntligt eller innehålla en e-postadress eller någon annan form av kommunikation, är det inte ovanligt att ett formellt bäst och slutligt erbjudande skrivs ut. Inom ramen för brevet presenteras villkoren för det slutliga erbjudandet i detalj för att beakta brevmottagaren. I händelse av att villkoren accepteras kommer mottagaren normalt att svara med ett formellt godkännandebrev som också innehöll villkoren för det slutliga erbjudandet, tillsammans med ordförande som bekräftar att villkoren är behagliga och att ett avtalsavtal inom kort kommer att presenteras som inkluderar dessa villkor.